Office Manager H/F/NG

Oncrawl; Mérignac; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Mérignac recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau, soutenir les départements ADV et RH, et contribuer à l'organisation quotidienne. Le candidat devra avoir d'excellentes capacités d'organisation, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle. Le poste offre une flexibilité avec télétravail, RTT, et divers avantages liés au bien-être des employés.

Prestations

Flexibilité des horaires

Carte repas Edenred

Mutuelle Alan

Accès au programme Wellpass

Budget formation

Congés supplémentaires

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion de bureau ou un rôle similaire.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité de travailler en équipe et de collaborer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Soutenir les opérations ADV, comptable et RH.
• Organisation des événements internes et coordination avec la RH.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Niveau d’anglais opérationnel

Sens du service

Outils

Google Suite

Excel

Description du poste

Oncrawl recherche son/sa prochain(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutenir les opérations ADV, comptable (support), RH et contribuer au bien-être de toute l’équipe. Rattaché(e) au DAF, le rôle est central dans la fluidité des process internes et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

🗂️ Administration & coordination

• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi des véhicules de fonction et gestion proactive des besoins opérationnels du bureau.
• Gestion des stocks, fournitures et demandes internes courantes.

🏡 Locaux & bien-être

• Supervision du prestataire de ménage et contrôle de la qualité du service rendu.
• Suivi des approvisionnements et coordination des petites interventions techniques via les prestataires (plomberie, électricité, entretien extérieur…)
• Garantie d’un environnement de travail propre, organisé et agréable.

🎉 Vie d’équipe

• Organisation des événements internes et de moments conviviaux.
• Coordination avec la RH (visites médicales, édition de la newsletter interne).
• Participation à la dynamique interne et à l’expérience collaborateurs.

💰 ADV, fournisseurs & comptabilité

• Activation des quotes (devis) et mise à jour des données dans les outils commerciaux.
• Relances clients (paiement, documents manquants, informations contractuelles).
• Saisie et suivi administratif des factures clients et fournisseurs.
• Vérification et mise en conformité des RIB.
• Gestion des bons de commande, rapprochements et suivis administratifs.
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et sens de la priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel) et bonne aisance digitale.
• Sens du service et autonomie
• Aisance relationnelle et goût pour la collaboration au quotidien.
• Niveau d’anglais opérationnel.

🤝 Recruitment Process

• HR Interview
• Case Study & Presentation
• Team Fit Interview
• Reference Check
• Final Offer

🌍 Pourquoi rejoindre Oncrawl

Chez Oncrawl, on aime aller loin… ensemble! Rejoindre l’aventure Oncrawl, c’est bénéficier de :

• Flexibilité au quotidien : horaires adaptés et télétravail
• RTT
• Carte repas Edenred (8 €/jour, prise en charge à 60 %)
• Mutuelle Alan, prise en charge à 60 %
• Accès au programme Wellpass (ex‑Gymlib) pour l’abonnement sportif de ton choix
• Budget formation pour continuer à apprendre et progresser
• Happy You 🎉 : +2 jours de congés supplémentaires après validation de ta période d’essai

Et surtout, une culture d’équipe dynamique et passionnée rythmée par des séminaires, ateliers et temps forts tout au long de l’année.