Office Manager H/F en alternance

ESICAD Toulouse; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) Office Manager en alternance pour une entreprise internationale d’accessoires optiques à Montpellier. Les missions incluent la préparation des modifications d’achat, la gestion des comptes clients et le suivi des déplacements. Les candidats doivent avoir un BAC validé et de solides connaissances en Excel. L’alternance se déroule dans un cadre professionnel dynamique.

Qualifications

• Bac validé exigé.
• Connaissances sérieuses d'Excel (sous totaux, formules de recherche, pivot).

Responsabilités

• Préparation des modifications centrales d’achat.
• Envoi des relevés aux centrales.
• Gestion des déplacements du personnel.

Connaissances

Connaissances en Excel

Gestion des fournisseurs

Formation

BAC validé

Description du poste

Référence : AG023

Etablissement : Montpellier

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Office Manager H/F en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : management

Localisation : 140 Rue Robert Koch, Montpellier 34090 France

ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.

Missions

• Préparation des modifications centrales d’achat
• Envoi des relevés aux centrales
• Mise à jour des comptes clients
• Stats mensuels des ouvertures de compte clients
• Elaboration de la liste clients
• Envoi des états de compte aux clients
• Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE
• Distribution du courrier
• Suivi et commande des fournitures
• Reporting divers
• Gestion des déplacements du personnel
• Préparation du budget
• Suivi des frais, analyse
• Analyse des factures
• Suivi des relations avec les fournisseurs
• Codification des factures fournisseurs, saisie

Profil

• BAC validé
• Connaissances sérieuses sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…)

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