Office Manager H/F

Veng Hour; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de traiteur asiatique recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion administrative et RH, incluant le suivi des services généraux et des processus de facturation. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques, et excelle dans un environnement dynamique. Rémunération entre 30 et 33 k€ annuels avec des avantages tels que titres restaurant et remboursement transport.

Prestations

Titres restaurant

Remboursement transport

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Esprit proactif et goût pour les environnements dynamiques.

Responsabilités

• Gestion standard téléphonique et boite mail de contact.
• Coordination et suivi des services généraux.
• Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des dossiers salariés et obligations légales.
• Support au recrutement et organisation des formations internes.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Autonomie

Qualités relationnelles

Outils

Excel

Outils RH

Sage

Description du poste

Veng Hour c’est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.

Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.

Et c’est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps d’un repas, à travers nos recettes gourmandes et authentiques.

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd’hui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps, Val d’Europe, Parly 2, La Part Dieu et plus encore.

Rattaché(e) au RAF, vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des services et assurez un reporting régulier auprès de la RRH afin de garantir une coordination optimale sur les volets administratifs et RH.

Office Manager (H/F) – CDI – Nanterre (92)

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Véritable pilier de l’organisation, vous serez responsable de la bonne gestion administrative, financière et RH de l’entreprise. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et accompagner la direction dans son développement.

Vos missions principales :

Support opérationnel et organisationnel

• Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
• Coordination et suivi des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance et technique)
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes
• Gestion du courrier, archivage et suivi administratif
• Amélioration continue des procédures internes et optimisation des outils de gestion

Gestion financière et comptable

• Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients
• Préparation et exécution des paiements
• Suivi des notes de frais
• Gestion du cycle de facturation sur sage
• Aide à la comptabilité

Administration du personnel (ADP / RH)

• Gestion des dossiers salariés, suivi des obligations légales et sociales (nouveau contrat, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc…)
• Formation et développement RH :
  • Support au recrutement (diffusion d’annonces, sourcing, pré-sélection, suivi des candidatures)
  • Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
  • Organisation et suivi des plans de formation internes
  • Participation active aux projets RH en collaboration avec la RRH
  • Participation aux forums emploi et événements RH

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, outils RH, sage)
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités
• Esprit proactif et goût pour les environnements dynamiques

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Localisation : Nanterre (92)
• Rémunération : 30 / 33 k€ annuel selon profil
• Avantages : titres restaurant, remboursement transport, mutuelle entreprise,

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous serez reconnu(e) pour votre expertise et votre maturité, avec une réelle autonomie dans vos missions.