Office manager (H/F)

Vanessa Reculard - SHAKE RH; Paris; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un collaborateur administratif pour garantir la fiabilité et la précision des opérations internes. Vous représenterez la colonne vertébrale administrative, garantissant une gestion fluide des informations et des documents. La position nécessite une expérience d'un an en gestion administrative et des compétences organisationnelles solides. Le poste est en CDI à 35 heures par semaine avec un salaire brut annuel de 28 000 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 1 an en gestion administrative.
• Capacité à assurer un accueil téléphonique.
• Savoir collecter et analyser des données.

Responsabilités

• Assurer la gestion des bases de données et des cotisations.
• Préparer les documents pour les accompagnements organisés.
• Garantir un suivi rapide auprès des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Planification des tâches et gestion des priorités

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de l'équipe et de ses partenaires.Vous êtes la personne qui donne du rythme. Celle qui sécurise, qui structure, qui fait avancer. Celle qui permet à l'ensemble de fonctionner sans perte de temps ni d'énergie.Si vous cherchez un poste où votre organisation n'est pas juste appréciée mais essentielle, vous êtes exactement ce que recherche mon client.VOS MISSIONSVous êtes la colonne vertébrale administrative de la structure. Vous garantissez la fiabilité, la clarté et la précision de tout ce qui fait tourner l'organisation : bases de données, cotisations, documents internes, éléments comptables,...Vous vous assurez que tout est prêt, que tout s'enchaîne, que rien ne manque lors des accompagnements collectifs et individuels organisés : inscriptions, confirmations, listes, logistique,...Vous garantissez une information claire, un traitement rapide et un suivi irréprochable auprès de tous les interlocuteurs internes/externes : réponses, orientation, circulation fluide des informations,...CONCRETEMENT, VOTRE QUOTIDIENVous passez d'un dossier à un tableau, puis d'une question urgente à une échéance à sécuriser. Vous ajustez une liste, vous finalisez un justificatif, vous clarifiez une info, vous faites un point rapide avec votre manager. Vous avancez, vous reliez, vous fiabilisez.Le mouvement ne vous désorganise pas : il vous rend efficace.VOUS ETES FAIT-E POUR CE POSTE SI VOUS :

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs