OFFICE MANAGER (H/F)

DIDAXIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de portage salarial recherche un(e) assistante de direction pour assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Vous serez responsable de l'assistance quotidienne de la direction, de la coordination des activités administratives et de la gestion des communications internes et externes. Ce poste requiert une expérience de 3 ans et offre un salaire allant de 30 000 à 36 000 euros par an.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Compétences interpersonnelles et d'écoute.

Responsabilités

• Assister la direction dans ses tâches quotidiennes.
• Coordonner les activités administratives.
• Traiter le courrier et les emails.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Emploi qualifié

Description du poste

Missions principales : L'assistante de direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure de portage salarial. Elle assiste la direction dans ses tâches quotidiennes, coordonne les activités administratives et contribue à la fluidité des échanges internes et externes.

Support à la direction

• Préparation de dossiers stratégiques ou opérationnels.
• Interface avec les partenaires externes (clients, prestataires, organismes sociaux).
• Transversalité entre les services internes.
• Traitement du courrier postal, emails.
• Suivi des entrées/sorties du personnel.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 30000,0 Euros à 36000,0 Euros sur 12,0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.