Office Manager (H / F)

PHI RH; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de Cabinets de recrutement recherche un(e) Office Manager à Paris pour gérer les relations clients, effectuer des tâches de secrétariat et assurer la logistique. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et a un excellent sens du service. Le poste propose un CDI temps plein ou partiel.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Intéressement

Semaine de 4 jours

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Environnement exigeant et rigoureux.
• Excellente présentation et élocution.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires.
• Effectuer des tâches de secrétariat.
• Assurer la logistique des réunions.
• Gérer les relations avec les prestataires.
• Suivre les indicateurs d'activité.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en communication

Sens du service

Travail en équipe

Formation

BAC+2 / 3

Outils

Word

Excel

Outlook

Outils de visioconférence

Description du poste

Entreprise

PHI RH est un groupe de Cabinets de recrutement composé de :

• PHI-RH : recrutements généralistes
• PHI- santé : recrutements Médicaux et paramédicaux
• MED IN FRANCE : prestation de recrutement de Médecins, dédiée aux municipalités (Déserts médicaux)

Description du poste

Contexte du poste :

Localisation : Paris 8ème

Structure : Office Notarial

Contrat : CDI - Temps plein - ouvert à un 80%

Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 38 K€
• RTT
• Tickets restaurants
• Semaine de 4 jours du mardi au vendredi en présentiel (si temps plein), 3 jours si 80% (jour à définir)
• Intéressement

Vos missions en tant qu'Office manager

• Accueillir les clients, partenaires et prestataires
• Effectuer les tâches de secrétariat / assistanat du Secrétaire général
• Assurer la logistique du Secrétariat général et l'organisation matérielle et technique des réunions
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs du Groupe
• Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
• Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents tels que attestations de formation aux notaires, PV d'AG etc.
• Suivre des indicateurs d'activité du secrétariat général
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable

Votre profil et expertises techniques

De niveau BAC+2 / 3, vous avez une expérience de 3 ans dans un poste équivalent et dans un environnement exigeant et rigoureux

Maîtrise impérative du Pack Office (en particulier Word (fusion publipostage / styles), Excel / Outlook). Maîtrise des outils informatiques (dont une ou plusieurs solutions de visio conférence)

Vous possédez un sens du service et du contact très développés. Vous avez le goût du travail en équipe et êtes un bon communicant.

Compte tenu de l'environnement exigeant des professions réglementées, une excellente présentation et élocution sont impératives.

Pourquoi postuler ?

Jouer un rôle clé dans la vie du bureau et le bon fonctionnement du Secrétariat général

Être la personne ressource du bureau

Contribuer au fonctionnement du réseau et au développement d'un travail de qualité

Candidature et contact

Pour plus d'informations, contactez dès maintenant :

Virginie RAVENNE Mon Linkedin - Spécialiste en recrutement

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