Office Manager H / F

Page Personnel; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale recrute un(e) Office Manager expérimenté(e) pour gérer les flux administratifs et coordonner la logistique des espaces de travail. Vous serez le point de contact principal pour les interlocuteurs internationaux et devrez faire preuve d'autonomie, de réactivité et de communication. Poste enrichissant dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination logistique.
• Excellente communication en français, à l'aise dans un environnement multiculturel.
• Capacité à travailler rapidement et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer les flux administratifs internes et externes.
• Suivre les opérations comptables et les documents RH.
• Coordonner la logistique des espaces de travail.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Fiabilité

Communication

Curiosité

Réactivité

Description du poste

Responsabilités

En tant qu'Office Manager, vos missions principales consisteront à :

• La gestion des flux administratifs internes et externes
• Le suivi des opérations comptables courantes et des documents RH
• La coordination logistique des espaces de travail et des prestataires
• L'appui à la communication interne et à la diffusion de supports
• L'interface avec des interlocuteurs internationaux

Cette liste de tâches n'est pas limitative. Rôle clé dans une organisation internationale, missions variées et autonomie. Fonction enrichissante avec enjeux transverses et échanges internationaux.

Profil recherché

• Autonomie : Vous savez prendre des initiatives et gérer les imprévus avec calme et méthode
• Polyvalence : Vous jonglez aisément entre les tâches administratives, comptables et organisationnelles
• Fiabilité : Vous êtes rigoureux et discret, soucieux du détail
• Communication : Vous avez une excellente expression écrite et orale en français, et êtes à l'aise dans un environnement multiculturel
• Curiosité : Vous aimez comprendre le fonctionnement global d'une organisation et contribuer à son amélioration
• Réactivité : Vous êtes opérationnel, rapide et savez prioriser efficacement

Nous accompagnons une organisation internationale dans le recrutement d'un(e) Office Manager expérimenté(e), capable de prendre en main rapidement un poste aux responsabilités variées. Ce rôle s'inscrit dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant, au sein d'une équipe engagée dans la qualité de service et le soutien opérationnel.