OFFICE MANAGER H/F

TEMPORIS; Beychac-et-Caillau; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistante administrative et comptable pour aider la comptable et gérer les tâches administratives. Le poste est basé à Beychac et Caillau avec des déplacements possibles sur 3 sites. Le candidat idéal a une formation Bac +2 et une expérience en gestion de bureau est nécessaire. Salaire brut entre 13 € et 16 € de l'heure. Poste à pourvoir en intérim, avec une possibilité d'évolution.

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne des sites.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser la vie de bureau et les évènements.

Connaissances

Excellente organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication écrite et orale

Formation

Formation de niveau Bac +2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Bonjour, Zespina, Sydney, Fadoua et Jessica t'accueillent chez Temporis Bordeaux rive droite, agence de travail temporaire. Notre métier : permettre à des entreprises de trouver leurs perles rares, comme toi. Ce que tu trouveras en nous rejoignant c'est un super accueil, de l'écoute, du professionnalisme, des bons conseils, pleins de missions intérim, voire un . Si jusqu'ici ça te plaît, lis donc la suite.

Profil souhaité

Assistante administrative et comptable H/F

Sur ce poste tu seras chargé d'assister la comptable dans ses fonctions ainsi que l'ensemble des tâches administratives.

Responsibilities

• Gérer l'administration quotidienne des sites (entre Beychac, Mios et Bordeaux centre), accueil des visiteurs et téléphonique pour les 3 sites, gestion des fournitures, organisation des espaces de travail.
• Assurer la gestion des agendas et des déplacements des équipes.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (facturation, rapports, etc.).
• Traiter les courriers, courriels et envois postaux.
• Assurer le bon fonctionnement logistique du bureau et la mise en place de nouveaux outils.
• Organiser la vie de bureau, les évènements et la fourniture de matériel.

Qualifications

Formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Expérience préalable en gestion de bureau ou dans un rôle similaire. Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes compétences en communication écrite et orale.

Type de contrat: Intérim – 6 mois.
Contrat de travail: Durée du travail 39 h/semaine, travail en journée.

Salaire : de 13 €/h brut à 16 €/h brut selon profil et expériences.

Lieu : Beychac et Caillau (33750). Déplacements possibles sur les 3 sites (Beychac, Bordeaux et Mios).

Temps complet : 39 h/semaine, 8h–17h du lundi au jeudi, vendredi 8h–16h (1 h de pause).

Mission à pourvoir en intérim, poste évolutif. Prise de poste dès que possible.

C'est tout toi ? Parfait ! Contacte Fadoua au , et envoi ton CV par mail. A bientôt, la team Temporis !

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

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