Office Manager F/H

Groupement d'Employeurs Hélys; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Rennes recherche un(e) Office Manager à temps partiel, 2 jours par semaine. Vous serez chargé(e) du suivi des devis, de la facturation, et de l'organisation des événements. Idéalement, vous avez un Bac+2/3 et une expérience dans l'assistanat administratif. Rejoignez une structure à taille humaine valorisant l'autonomie et la polyvalence.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat administratif appréciée.
• Rigueur et esprit d'initiative requis.
• Capacités multitâches et esprit d’équipe indispensables.

Responsabilités

• Effectuer le suivi des devis et bons de commande.
• Établir la facturation clients.
• Faire les relances clients si nécessaire.
• Traitement des factures fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités multitâches

Aisance relationnelle

Excellente organisation

Formation

Bac+2/3 en assistanat, gestion ou administration

Outils

Suite Office

CRM Hubspot

Pennylane

Description du poste

L'entreprise Le Temps Partagé, Vous Connaissez ? Rejoindre Hélys, C'est Faire Le Choix D'un Modèle Différent Vous Offrant La Possibilité De trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, être reconnu.e pour vos compétences, être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine. Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez. Osez faire le choix d’un mode d’emploi différent !

Description Du Poste

Vous appréciez d'être le "couteau suisse" au sein d'une équipe ?

Vous aimez la diversité et la polyvalence dans vos tâches au quotidien ?

Nous recherchons un(e) Office Manager F/H pour une structure à taille humaine dont l'activité est la prestation de services aux entreprises.

Les bureaux se situent en Centre-Ville de Rennes ; le poste est à temps partiel - 2 jours par semaine.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Effectuer le suivi des devis et bons de commande ;
• Etablir la facturation clients ;
• Faire les relances clients si nécessaire ;
• Traiter les factures fournisseurs ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les reporting ;
• Contrôler les notes de frais ;
• Gérer les stocks et commande de fournitures, les contrats avec les prestataires, être le/la référent.e matériel et IT, …
• Faciliter le quotidien des équipes ;
• Organiser et coordonner les événements internes et externes.

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou administration, vous avez acquis une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif.

L’autonomie, la rigueur et l'esprit d'initiative sont des compétences attendues pour ce poste.

On vous reconnaît une excellente organisation, des capacités multitâches, un esprit d’équipe et une aisance relationnelle.

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, CRM Hubspot, Pennylane…)