Office Manager Assistant De Direction HF

Backbone; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Paris recherche un responsable des services généraux et des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des locaux, de l'organisation d'événements et de la gestion administrative du personnel. Ce poste exige une expérience en service client et des compétences en Microsoft Office. Le salaire proposé est de 34 000 à 38 000 € par an.

Responsabilités

• Responsable de la tenue des locaux et amélioration de l'environnement de travail.
• Gestion des budgets et coordination avec les fournisseurs.
• Suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Organisation des événements d'équipe internes.
• Gestion des agendas et des déplacements du Board.

Connaissances

Typing

Microsoft Office

Data Entry

Customer Service

Computer Skills

Microsoft Outlook

QuickBooks

Office Experience

10 Key Calculator

Front Desk

Filing

Administrative Experience

Description du poste

Missions

Services Généraux - 30%

Responsable de la tenue des locaux : point dentrée principal de toutes les demandes liées aux besoins des équipes force de proposition pour améliorer lenvironnement de travail.

Gestion et coordination de lensemble des fournisseurs et prestataires externes approvisionnement fournitures et suivi des stocks.

Suivi des budgets en coordination avec les Associés.

Ressources humaines - 20%

Suivi des dossiers administratifs du personnel (médecine du travail mutuelle ticketsrestaurants etc.).

Organisation et suivi des formations en accord avec notre plan de développement des compétences.

Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Communication & événements - 20%

En interne : organisation des événements déquipe (Afterwork soirée de Noël séminaires etc.) organisation et coordination dactivités et ateliers internes. Conception et rédaction des comptes rendus de réunion et emails dinformations aux équipes.

En externe : Coordination des événements clés (petit déjeuner thématiques soirée clients etc.).

Assistanat de direction - 30%

Gestion des agendas et des déplacements du Board (Présidente Vice-Président exécutif Directeur général)

Préparation des RDV au bureau et à lextérieur.

Required Experience

IC

Key Skills

• Typing
• Microsoft Office
• Data Entry
• Customer Service
• Computer Skills
• Microsoft Outlook
• QuickBooks
• Office Experience
• 10 Key Calculator
• Front Desk
• Filing
• Administrative Experience

Employment Details

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 34000 - 38000