Office Manager Adjoint(e) - Anglais courant / FK

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) candidat(e) polyvalent(e) pour un rôle de soutien administratif. Le poste implique la gestion des locaux, le soutien à l'équipe sur les aspects administratifs et comptables, ainsi que la mise en place d'événements pour une clientèle internationale. Le candidat idéal sera récemment diplômé(e) avec de l'expérience dans un environnement exigeant, maîtrisant le Français et l'Anglais.

Qualifications

• Idéalement 2 à 3 années d'expérience en fonction support dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer le stress et prioriser les tâches.
• Aptitude à travailler avec une clientèle internationale.

Responsabilités

• Assurer la gestion des locaux et commandes de fournitures.
• Soutenir l'équipe administrative en coordination et réservations.
• Gérer le suivi de la facturation des fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Communication en Français et Anglais

Formation

Diplôme récent

Outils

Pennylane

Description du poste

Au sein de cette structure à taille humaine où la convivialité et sens de l'excellence cohabitent au quotidien vous formerez un binôme avec l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. Ainsi, vous veillerez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, …) et, en lien les collaborateurs, vous les épaulerez sur le volet administratif : coordination de planning, réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, et préparation de documents.

Vous serez également un soutien sur l'aspect comptable en assurant de manière autonome (après formation) le suivi de la facturation des fournisseurs, de la réception à l'enregistrement (via Pennylane), afin de faciliter le paiement et la gestion du budget.

Enfin, vous contribuerez à la mise en place d'événements à destination de l'équipe et aussi de l'externe, pour une clientèle internationale et haut de gamme.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec tous les collaborateurs, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de contacts internes comme externes, en français comme en anglais. Avec l'accompagnement de l'office manager expérimentée, vous aurez l'occasion de monter en compétences, tout en élargissement votre scope d'intervention au fil du temps.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience en tant que fonction support dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre bonne humeur seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

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