Office Manager

Facilib, Conseil & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'énergie à Paris recherche un(e) Office Manager pour garantir l'organisation du bureau et le bien-être des équipes. Le/a candidat(e) idéal(e) a 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une excellente communication et une bonne maîtrise des outils RH. Le poste est en CDI à 100% en présentiel, avec une rémunération de 40 à 45K€ brut/an et des avantages tels que des tickets-restaurant et 50% de transport.

Prestations

Tickets-restaurant

50 % transport

50% mutuelle

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant RH.
• Excellente communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH.

Responsabilités

• Garant(e) de la bonne organisation du bureau.
• Gestion des entrées et sorties (DPAE, contrats).
• Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe.
• Organiser les déplacements, réunions et événements internes.

Connaissances

Sens de l’organisation

Communication orale et écrite

Confidentialité

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration)

Outils

Logiciels RH

Description du poste

Notre client , jeune entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) Office Manager.

Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, au sein d’une entreprise à taille humaine où les valeurs de collaboration, d’impact et de sens sont au cœur des projets.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale , vous serez un pilier de la vie de l’entreprise : garant(e) de la bonne organisation du bureau, du suivi administratif RH et du bien‑être des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Juridique & RH , dans un environnement agile et stimulant.

Vos missions principales

Administration RH et support à la paie

• Gérer les entrées et sorties (DPAE, contrats, mutuelle, suivi des périodes d’essai, matériel…)
• Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH
• Participer à l’organisation logistique et administrative des formations

Vie de bureau et logistique

• Gérer les fournitures, les prestataires et les besoins du quotidien (locaux, maintenance…)
• Organiser les déplacements, réunions et événements internes (teambuildings, afterwork…)
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets de confort et de bien‑être

Communication interne, RSE et cohésion

• Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de l’entreprise
• Soutenir la mise en oeuvre des actions RSE et QVT
• Proposer des initiatives favorisant la convivialité, la cohésion et la culture d’entreprise

Les bonnes raisons de rejoindre cette entreprise

• Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition énergétique
• Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret
• Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique, proche de la direction
• Profiter d’un cadre de travail agréable et collaboratif, avec une vraie autonomie dans l’organisation
• Locaux splendides situés au cœur de Paris.

Conditions

• Contrat : CDI, statut non-cadre
• Rémunération : 40 à 45K€ brut / an
• Avantages : Tickets-restaurant, 50 % transport, 50% mutuelle
• Présentiel à 100%

Profil recherché

• Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration ou équivalent)
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’ Office Manager ou d’Assistant RH
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du service
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH

Processus de recrutement

• 1er entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement Facilib
• 2e entretien avec la Direction Générale