Office manager

Ithaque Group; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'accueil à Marseille recherche un(e) Office Manager dynamique et organisé(e). Vous serez responsable de l'accompagnement des apprenants, de la gestion des services sur site et du respect des consignes. La maîtrise de l'anglais et un excellent relationnel sont essentiels. Ce CDI à temps complet de 35 heures par semaine offre divers avantages comme une mutuelle d’entreprise et des tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Accès au CE

Tickets restaurants

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Qualifications

• Vous avez une excellente présentation et un sens du service.
• Vous êtes capable de travailler dans un cadre dynamique.
• Votre sens du détail et votre sourire font toute la différence.

Responsabilités

• Accompagner les apprenants dans leur intégration.
• Veiller à la propreté des locaux.
• Assurer le bon déroulement des services sur site.

Connaissances

Anglais fluide à l’oral

Sens de l’organisation

Excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie

Sens des responsabilités

Description du poste

À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour assurer la bonne gestion du cadre de vie et l’accompagnement des apprenants tout en veillant au bon fonctionnement des services sur site.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

• Prendre en charge et accompagner les apprenants dans leur intégration et leur quotidien.
• Contrôler l’état de propreté des locaux et signaler toute anomalie.
• Veiller au respect des consignes par les prestataires présents sur site.
• Contrôler le bon déroulement des navettes.
• Participer activement aux réunions de service.
• Contribuer à l’organisation et à la participation aux activités sportives.
• Participer aux cocktails de bienvenue et de départ.
• Assurer un rôle de coordination entre les différents intervenants et services.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00 / semaine du lundi au jeudi.

Planning approximatif / Lundi 9h_19h / Mardi 12h_21h30 / Mercredi 11h_19h / Jeudi 13h_21h30

Profil

Profil recherché :

• Anglais fluide à l’oral.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Bonne présentation et sens du service.

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du détail et votre sourire feront toute la différence.

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CE
• Tickets restaurants
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
• Validation manager