Magasinier/magasinière des bibliothèques - H/F

École normale supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée recherche un.e magasinier.e pour gérer les flux de périodiques, assurer le traitement matériel et participer à l'accueil des publics. Les candidats doivent posséder des compétences en gestion documentaire et faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe. Des connaissances sur le fonctionnement des bibliothèques universitaires et des compétences en informatique sont également requises. Ce poste offre un environnement dynamique au sein d'une bibliothèque impliquée dans la recherche.

Qualifications

• Connaissances des règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
• Connaissance du traitement documentaire des périodiques.
• Notions élémentaires des spécificités des collections de périodiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion des flux de documents au sein du service des périodiques.
• Effectuer le traitement matériel et le magasinage des collections de périodiques.
• Participer à l'accueil et l'assistance des lecteurs.

Connaissances

Utilisation de SGB

Pratique d'Excel

Pratique de Word

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles

Description du poste

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). Riche de collections de référence dans plusieurs domaines disciplinaires et de fonds de conservation d’excellence, elle accueille étudiants, chercheurs et grand public jusqu’à 80h par semaine.

Le Poste

MISSION

Le magasinier ou la magasinière assure un rôle central dans la gestion des flux de documents au sein du service des périodiques.

Il/elle effectue le traitement matériel et le magasinage des collections de périodiques.

Responsable du magasin de périodiques en sciences de l’éducation, il/elle exerce un rôle de référent sur les questions de conservation de périodiques au sein du service.

Il/elle prend part aux chantiers collectifs en magasins et salles.

Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.

ACTIVITES

• Gestion des flux : Il/elle assure la réception et le bulletinage de l’ensemble des périodiques de la bibliothèque. Il/elle contribue à la gestion des dons entrants et sortants. Il/elle effectue le tri du courrier réceptionné par la bibliothèque.
• Traitement matériel : Il/elle assure le traitement matériel des périodiques et le magasinage des collections de périodiques. Il/elle assure le suivi des périodiques en salle : mise en rayon, installation de nouveaux emplacements, reclassement. Il/elle contribue aux opérations collectives de traitement matériel des collections : récolement, refoulement, métrages, dépoussiérage, conditionnement.
• Conservation : Il/elle veille aux conditions de conservation des périodiques du magasin 8 en lien avec le département Patrimoine (hygrométrie, moisissures, suivi de l’accroissement). Il/elle assure les opérations de maintien et de mouvement des collections au sein du magasin 8. Il/elle est référente pour le service sur les questions de conservation, en lien avec le département Patrimoine (suivi du circuit des petites réparations, identification des collections à réparer ou reconditionner, mise sous enveloppe ou chemise des collections les plus fragiles).
• Activités associées : Il/elle contribue aux opérations de signalement des périodiques électroniques au titre à titre (vérification des accès, mise à jour des dates de couverture). Il/elle contribue aux opérations de veille dans Mir@bel. Il/elle participe au service de scan d’articles à la demande.
• Accueil des publics : Il/elle accueille le public et répond à ses demandes sur place ou à distance. Il/elle assure présence et surveillance dans les espaces publics. Il/elle fait respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité. Il/elle inscrit les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles. Il/elle enregistre les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités. Il/elle répond à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement. Il/elle fournit aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections.

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• Connaissance du traitement documentaire des périodiques
• Connaissance des spécificités liées aux collections de périodiques

Savoir-faire opérationnels

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
• Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de conditionnement des documents
• Utiliser les appareils de contrôle de température et d'hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d'aération
• Rechercher des informations documentaires sur les périodiques, notamment dans le Sudoc
• Pratique d'Excel et de Word

Savoir être

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’écoute
• Capacités relationnelles

Environnement Et Contexte De Travail

Description du service

Composition du service des périodiques : 2 bibliothécaires assistants spécialisés, 2 magasiniers. Effectif global de la bibliothèque : 80 agents +30 moniteurs étudiants.

Relations fonctionnelles

En Interne

• Département des services au public
• Département de la Conservation

En Externe

• Donateurs (institutions et particuliers)

Contraintes particulières de travail

Contraintes horaires, conformément au protocole dérogatoire ARTT de la bibliothèque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie à 19h par semaine, samedis 3 à 4 fois par an.

Port de charges, travail isolé (en magasin).