HR Operations Specialist

WMH Project; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique est à la recherche d'un HR Operations Specialist pour gérer l'administration du personnel et optimiser les processus RH. Vous interviendrez sur la gestion des données, la paie et la digitalisation des opérations. Ce poste requiert une expérience de 3 à 5 ans et une formation en ressources humaines. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, rejoignez-nous !

Prestations

Environnement collaboratif

Projets RH innovants

Développement de compétences en RH

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Appétence pour la Compensation & Benefits et la gestion des données RH.
• Rigueur et bon relationnel exigés.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Assurer la conformité des données RH.
• Optimiser les reportings RH pour la direction.

Connaissances

Employee Relations

Payroll

Human Resources Management

Benefits Administration

HRIS

Formation

Bac+4/5 en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

SIRH Lucca

ADP

Description du poste

Overview

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH

En tant que HR Operations Specialist vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l'administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Votre rôle : assurer la fiabilité des données, garantir la conformité légale et contribuer à la amélioration continue et à la digitalisation des processus RH.

Responsabilités

• Administration du personnel & Paie: Gérer les formalités liées à la vie du salarié : contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels.
• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe.
• Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives.
• Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle).
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP / paie.

• Données RH & reporting: Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.
• Produire et analyser les KPI RH : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme.
• Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management.
• Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H).

• SIRH & digitalisation: Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions.
• Assurer la migration et l’intégration des données et former les utilisateurs.
• Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques.
• Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.

• Compensation & Benefits (C&B): Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux.
• Participer aux campagnes d’augmentations, primes et dispositifs collectifs.
• Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché.

• Suivre la rémunération variable et les avantages en nature.
• Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance.

Qualifications

Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP paie externalisée, SIRH) avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH.

Profil : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel; vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des processus.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise en pleine croissance avec des projets RH innovants.
• Travailler dans un environnement collaboratif et digitalisé.
• Développer vos compétences sur l’ADP, la paie, le SIRH et les sujets C&B.
• Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant !

Informations supplémentaires

L’ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l’agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Employee Relations, Typing, Succession Planning, Human Resources Management, Military Experience, Case Management, Benefits Administration, HRIS, Payroll, ADP, Human Resources, Leadership Experience

Experience

years

Vacancy

1