[HCL / Direction achats]Gestionnaire de marché GHT (H/F)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement hospitalier à Lyon recrute un gestionnaire de marchés pour gérer les achats et les relations avec les établissements. Ce poste requiert une formation Bac +2, avec une expérience significative dans le domaine. Les responsabilités incluent le suivi des marchés, la rédaction des documents d'appel d'offres et la gestion des fournisseurs. Le candidat idéal aura un sens aigu du service client et saura travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un domaine lié aux achats.
• Bases de contrôle de gestion et de comptabilité publique.

Responsabilités

• Participer au suivi du calendrier des marchés.
• Aider à la rédaction et publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence.
• Établir des relations avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion des litiges en lien avec les acheteurs.

Connaissances

Sens du service client

Empathie

Réactivité

Rigueur et fiabilité

Communication fluide

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Formation

Formation supérieure de type Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Au sein du Département des Ressources Matérielles, la direction des achats définit les politiques achats des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, par famille et met en œuvre les procédures de consultation. Elle gère les marchés pour la totalité des achats du Groupement Hospitalier de Territoire (950 millions d’€ HT par an, 3 500 fournisseurs). Le Groupement Hospitalier de Territoire Val Rhône Centre compte 8 établissements en dehors des Hospices Civils de Lyon (Neuville, Mont d’Or, Sainte Foy les Lyon, Vienne, Condrieu, Beaurepaire, Pilat Rhodanien, Givors). Le Centre Hospitalier Le Vinatier intégrera le Groupement Hospitalier de Territoire le 1/01/26.

La Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon est composée de 6 départements.

Le Département des Achats des Produits de Santé (DAPS), le Département des Achats Biomédicaux (DABIO), le Département des Achats de Travaux et des Prestations Techniques (DATEPT), le Département des Achats Généraux et Logistiques (DAGL) couvrent à eux quatre l’ensemble du portefeuille des familles d’achats nécessaires aux activités des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire. Le départements Marchés et Support (DMS) et le département Performance, apportent à la direction des achats les outils et moyens nécessaires à garantir robustesse, rapidité et coûts minimaux des processus achats depuis l’expression du besoin jusqu’au paiement.

La Fonction Achats du Groupement Hospitalier de Territoire propose, à l’ensemble des Etablissements, des marchés pour toutes les familles d’achats précitées.

Les MISSIONS

Le gestionnaire de marchés recruté concourt, avec l’ensemble des effectifs de la Fonction Achats du Groupement Hospitalier de Territoire, à la mise en œuvre d’actions spécifiques liées à l’intégration des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire Val Rhône Centre, dans les procédures d’achats portées par les Hospices Civils de Lyon. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au responsable de cellule marchés Travaux ; ses missions sont par ailleurs coordonnées d’un point de vue transversal par le Responsable de la coordination de la Fonction Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le périmètre d’intervention géographique du (de la) gestionnaire de marchés est constitué des neufs établissements parties du Groupement Hospitalier de Territoire Val Rhône Centre.

• Il/elle participe au suivi du calendrier des marchés des Etablissements Parties en lien avec les prescripteurs, les acheteurs, les acheteurs‑coordonnateurs de la Fonction Achat du Groupement Hospitalier de Territoire.
• Il/elle participe, à l’identification des bons interlocuteurs au sein des Etablissements Parties permettant de procéder aux phases de recensement et de formalisation du besoin, à la synthèse éventuelle des besoins collectés.
• Il/elle participe à l’anticipation des besoins des Etablissements Parties au regard des cartographies marchés des Hospices Civils de Lyon.
• Il/elle participe au recensement des besoins des Etablissements Parties.
• Il/elle répond aux sollicitations diverses dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée au sein de la Fonction achats du Groupement Hospitalier de Territoire, pour garantir le meilleur niveau de réponse.

Passation et exécution des marchés

Il/elle participe, en appui des acheteurs et acheteurs‑coordonnateurs de la Fonction Achats du Groupement Hospitalier de Territoire, des responsables de départements achats concernés, de dossiers d’achats destinés à un ou plusieurs établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, dans les domaines des travaux, du biomédical, des affaires générales et logistiques. Il est mobilisé prioritairement sur des missions concourant à la mise en œuvre de marchés spécifiques dédiés aux Etablissements Parties.

Passation des marchés

• Il/elle rédige et publie l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) et le DCE, sur la base des «demandes d’achat» rédigées par l’acheteur.
• Il/elle ouvre les offres et vérifie leur conformité.
• Il/elle gère la consultation et l’interface avec les candidats lors de la consultation.
• Il/elle assiste à l’analyse des offres.
• Il/elle notifie les marchés.
• Il/elle transmet les marchés notifiés aux GH et EP du Groupement Hospitalier de Territoire.
• Il/elle saisit les données dans la GEF et le SIA.

Exécution des marchés

• Il/elle est l’interlocuteur des fournisseurs et des utilisateurs du Marché en lien avec l’acheteur ou l’acheteur‑coordonnateur.
• Il/elle rédige et publie les avenants et les certificats administratifs.
• Il/elle saisit les données d’exécution dans la GEF et le SIA.
• Il/elle met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs,…)
• Il/elle recueille et transmet les données et pièces de Marchés vers la GEF.
• Il/elle est l’interlocuteur des fournisseurs et des EP en lien avec l’acheteur ou l’acheteur‑coordonnateur.
• Il/elle gère les litiges en lien avec l’acheteur ou l’acheteur‑coordonnateur.

Liaisons fonctionnelles

• Départements Achats (DABIO, DATEPT, DAGL).
• Coordination Fonction Achats Mutualisée.
• Cellules marchés (CM1, CM2, CM4).
• Directions des établissements parties du Groupement Hospitalier de Territoire.

Qualifications requises pour le poste

• De formation supérieure de type Bac +2 ou équivalent, le gestionnaire de marchés dispose d’une expérience de 5 ans au moins dans un des domaines visés.
• Bases de contrôle de gestion et de comptabilité publique.

Compétences, savoir‑être

• Sens du service client : capacité à comprendre les besoins internes et externes, à répondre rapidement et avec pertinence.
• Empathie : aptitude à se mettre à la place des interlocuteurs pour mieux cerner leurs attentes.
• Réactivité : capacité à traiter les demandes dans des délais courts, sans compromettre la qualité.
• Rigueur et fiabilité : respect des engagements, suivi des demandes, précision dans les réponses.
• Communication fluide : aisance à l’écrit et à l’oral, ton adapté selon les interlocuteurs.
• Esprit d’équipe : collaboration avec les autres services (logistique, finance, production…).
• Gestion du stress : savoir garder son calme et son efficacité dans les situations urgentes ou complexes.

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou CDI en fonction du profil.