H/F SECRETAIRE DE DIRECTION / AIDE COMPTABLE (H/F)

SAS SEMMA DISTRIBUTION & U EXPRESS; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une supérette régionale à Carpentras recherche un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e) pour assurer le soutien administratif et comptable. Vous serez en charge de la saisie comptable, du paiement des fournisseurs et de la gestion des déclarations fiscales. Le candidat idéal doit posséder au moins 12 mois d'expérience, faire preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste est en CDI à temps partiel, avec un salaire brut de 1700 à 1800 Euros par mois.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en comptabilité est nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures.
• Gestion des relations avec les partenaires et interlocuteurs.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e) rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative.

Responsabilités

• Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques.
• Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation.
• Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison.
• Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement.
• Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta.
• Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI.
• Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps.
• Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales).
• Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations.
• Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés.
• Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie.
• Relations internes et externes : maintenir de bonnes relations avec les partenaires et interlocuteurs, préserver les intérêts de l'entreprise et remonter les informations pertinentes à la Direction, transmettre les factures fournisseurs aux managers de rayon concernés avant règlement.
• Règlements et déclarations : suivi des échéanciers de paiement fournisseurs et mise à jour continue, déclaration mensuelle de TVA et virement après validation de la Direction, gestion des déclarations sociales et règlement des cotisations (mutuelles, médecine du travail).
• Secrétariat : assurer le secrétariat de Direction (courriers, dossiers administratifs, réponses aux candidatures), gestion des appels téléphoniques selon la procédure interne, utilisation des fonctions essentielles du logiciel de gestion commerciale.
• Polyvalence : tenue de la permanence responsable de fermeture 1 à 2 fois par semaine, connaissance et capacité à gérer la caisse, U Location, U Drive, Uber Eats.
• Fonction de gestion : consulter quotidiennement les rubriques d'UniSvers (INTRANET) correspondant à votre activité.
• Aptitudes requises : méthode, rigueur, organisation, esprit concret, adaptabilité, implication.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 1700.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience : 12 Mois (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supérettes

Employeur

20 à 49 salariés