Gestionnaire transversal (H/F)

AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST; Épinal; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale de santé recherche un Gestionnaire transversal à Épinal pour renforcer la coordination entre les missions de la Délégation. Vous serez chargé du suivi des rendez-vous et de la gestion administrative des courriers. Ce poste en CDD de 12 mois requiert 12 mois d'expérience et une forte capacité à travailler en équipe. Le salaire brut mensuel varie de 27 636 € à 29 904 €. Travaille uniquement en journée.

Qualifications

• Expérience de 12 mois demandée.
• Capacité à fluidifier les informations et gestion des plannings.
• Faire preuve de réactivité et d'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR.
• Coordination entre partenaires et services de la DT.
• Suivi administratif du FIR.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Gestionnaire transversal (H/F) 88 – Épinal

Offre n° 200CLBV Gestionnaire transversal (H/F)

Placé sous l'autorité de la Directrice Territoriale, et en binôme avec une assistante, vous jouez un rôle transversal. Vous êtes un support central renforçant la coordination et la transversalité entre toutes les principales missions de la Délégation.

• Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR afin d'assurer une continuité de représentation de l'Agence.
• Relais entre les partenaires et l'ensemble des services de la DT, notamment dans l'organisation de rendez‑vous complexes.
• Assurez un suivi administratif et rigoureux du FIR (Fonds d'Intervention Régional).
• Préparez les rencontres stratégiques.
• Coordination et suivi des courriers afin de fluidifier le process des réponses.
• Accueillez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires).
• Veillez à fluidifier les informations en gérant et sécurisant la mise en œuvre des plannings.
• Avez un rôle pivot de l'information au sein de la DT.

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Durée du travail: 35H/semaine - Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 27 636 € à 29 904 € sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience : 12 Mois (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

100 à 199 salariés

L'Agence Régionale de Santé a été créée le 1er avril 2010 par la loi Hôpital Patients Santé Territoires (HPST). Elle est chargée du pilotage régional du système de santé. Elle définit et met en œuvre la politique de santé en région, au plus près des besoins de la population.

Mme Aude ROZAN BLIN