Gestionnaire scolarité licences

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un professionnel pour gérer l'accueil et l'accompagnement des étudiants en licences. Le candidat devra être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser l'expression écrite et orale. Ce poste exige également une connaissance des règlements universitaires et une capacité à travailler en autonomie. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 20 novembre.

Qualifications

• Connaissance des textes légaux régissant les études et examens.
• Connaissance de l'organisation de l’université de Tours.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des étudiants.
• Gérer les dossiers d'inscription administrative.
• Organiser les examens et élaborer les emplois du temps.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Maitrise des logiciels métiers

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Assurer l’information, l’accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en licences. Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.

Activités du poste

• Accueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)
• Gestion des dossiers d’inscription administrative des étudiants
• Gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Gestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de Licences
• Gestion des examens
• Elaboration des emplois du temps
• Classement et archivage des dossiers

Connaissances

• Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université ;
• Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l’université de Tours

Savoir-faire

• Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.
• Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoir Être

• Sens de l’accueil des étudiants et des enseignants
• Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie
• Aisance organisationnelle et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants

Informations Complémentaires

Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : Lettre de motivation et CV sans photo
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 20 novembre
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN [e-mail] / Jennifer RITTRE [e-mail]; toute candidature envoyée directement à ces adresses ne pourra être prise en considération.
Poste vacant
Référence de l'offre : fw57lcdqm6