Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour intégrer son Service ressources humaines et formation. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des agents, tout en participant à des projets d'envergure tels que le changement de SIRH. Une expérience significative dans la fonction publique et la maîtrise de RenoiRH constitueront un atout décisif pour ce poste situé à Berre-les-Alpes.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion carrière-paie, notamment en fonction publique.
• Maîtrise des procédures administratives et de paie.
• Capacité à mener des projets de changement.

Responsabilités

• Gérer la carrière et la paie des agents fonctionnaires et contractuels.
• Participer au changement de SIRH.
• Intervenir sur l'ensemble des missions du service liées aux ressources humaines.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Accompagnement des agents

SIRH RenoiRH

Communication

Capacité d'analyse

Formation

Expérience de plus de 5 ans dans la fonction publique

Outils

Système d’information des ressources humaines (SIRH)

Description du poste

Contexte

Le Crous de Nice - Toulon recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour renforcer l’équipe de son Service ressources humaines et formation (SRHF).

Le SRHF assure la gestion, l'accompagnement et le suivi des professionnels du Crous sur l'ensemble des champs des ressources humaines. Il mène actuellement un projet d'ampleur de changement de SIRH (déploiement de RenoiRH) et souhaite démarrer un projet de dématérialisation de démarches.

Ce poste de Gestionnaire Ressources Humaines comprend une valence principale de gestionnaire carrière-paie, sur laquelle une expérience confirmée (> 5ans) notamment au sein de la Fonction Publique est attendue. La maîtrise du SIRH RenoiRH est un plus.

Chaque gestionnaire ressources humaines est en charge de références thématiques définies (ex. : gestion des maladies ; recrutement - contrats ; etc.) et peut être amené à intervenir sur tout champs des ressources humaines.

Missions Principales

Placé(e) sous l’autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec l'équipe (une adjointe DRH, une responsable formation, deux gestionnaires RH avec valence principale carrière/paie et une assistante de gestion RH).

• Assurez la gestion administrative, financière et de la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
• Êtes référent(e) d'une ou plusieurs thématiques définies.
• Participez à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines.
• Êtes amené(s) à intervenir sur l'ensemble des missions du service : carrière / paie, suivi médical, absentéisme, action sociale, recrutement, formation, etc.

Vous

• Assurez la gestion administrative, financière et de la paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
• Êtes référent(e) d'une ou plusieurs thématiques définies.
• Participez à la mise en œuvre des projets, politiques et missions du service des ressources humaines.
• Êtes amené(s) à intervenir sur l'ensemble des missions du service : carrière / paie, suivi médical, absentéisme, action sociale, recrutement, formation, etc.

Vous Contribuez Particulièrement Au Projets Actuels Suivants

• Changement de SIRH (thématique carrière / paie) : en cours, changement effectif au 01/01/2026
• Dématérialisation des démarches (notamment thématique action sociale)

Activités Principales

Gestion carrière

• Créer et gérer les dossiers des agents fonctionnaires et contractuels dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
• Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (positions administratives, avancements d’échelon, avancements de grade, promotions, cessations de fonction, arrêtés, retraites) et les faire valider par l’autorité compétente.
• Etablir et suivre les contrats, CDD, CDI.
• Préparer les tableaux d’avancement d’échelon et d’avancement de grade.
• Gérer et suivre les mises à disposition de service et individuelle (actualisation des tableaux de bord, préparation des dossiers accords, conventions, arrêtés).
• Gérer et suivre les agents en maladie ordinaire, CLM, CGM, AT, mi-temps thérapeutique, maladie professionnelle, etc.
• Etablir et suivre les subrogations des agents contractuels.
• Etablir les attestations et documents divers : attestation pôle emploi, fins de contrat, courriers, états des services, etc.
• Elaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord.
• Traiter et suivre les demandes d’action sociale.
• Participer au classement et à la gestion des archives.

Gestion de la paie

• Saisir les éléments variables de paie, réaliser des simulations, contrôle vérification et transmission des documents ou supports nécessaires à l’ordonnateur chargé de la réalisation de la liquidation de la paie.
• Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, FIPHFP, primes, CIA, etc.).
• Liquider des charges sociales mensuelles et déclarations mensuelles des données sociales (DSN) : traitement - mandatement - élaborer et procéder au contrôle des données remontées et centralisées.
• Gérer les actions à réaliser sur les anomalies.
• Accueillir et conseiller les agents, en sécurisant les pratiques et procédures de paie.
• Procéder au paiement des rémunérations des agents et des heures CDD étudiants, dont acomptes.
• Réaliser des simulations de salaire.
• Mettre sous pli des bulletins de salaires jusqu'au changement de SIRH.

Participation à la mise en œuvre des projets, politiques et missions

• Participer aux réunions de service et réunions de travail du service.
• Participer à la formalisation des processus et procédures.
• Participer à l’établissement du bilan social et autres recueils de données.
• Contribuer aux missions du service et de son équipe sur l’ensemble de son champ d’action (paie, carrière, recrutement, action sociale, formation, dialogue social, communication interne, etc.).

Participation au changement de SIRH et à l'adaptation des organisations et procédures relatives

• Participation à la mise en œuvre du changement de SIRH et à l'adaptation des organisations et procédures relatives.

Evolutions Du Poste

• Evolution possible du poste à prévoir dans le cadre du déploiement de RenoiRH, avec notamment la possibilité d’un contenu et d’un positionnement différents, en lien avec les nouvelles procédures et notamment avec l’agence comptable.
• Evolution possible du poste concernant les références thématiques.