Gestionnaire polyvalent polyvalente communication et Ressources Humaines à la Mairie du 16ème F[...]

La Ville de Paris Recrute; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) communication pour soutenir la responsable communication et gérer des tâches essentielles en ressources humaines. Ce poste requiert des compétences en communication, en suivi administratif et en gestion de projets. Le candidat idéal a une formation en communication et est capable de travailler en équipe. Mon rôle participera à l'organisation d'événements et à la communication interne.

Qualifications

• Bonne capacité de communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Aisance dans la gestion administrative et des projets.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des événements.

Responsabilités

• Assister dans le traitement des sollicitations des usagers.
• Préparer des réponses et des affiches pour la communication.
• Suivre l'exécution du plan de formation et des dossiers du personnel.

Connaissances

Communication interne

Gestion de projet

Suivi administratif

Rédaction de documents

Formation

Bac +2 en communication ou dans un domaine similaire

Description du poste

En Appui De La Responsable Communication Vous Effectuerez

En qualité d'assistant ou d'assistante communication: 60% du temps de travail:

• Traitement ,enregistrement et suivi des sollicitations des usagers et des usagères dans les applicatifs dédiés : GRU,SOLEN (livraison imminente), tableaux de suivi interne.
• Préparation des réponses aux riverains et usagers.
• Chargé de la veille informative du site internet de la mairie d'arrondissement et ponctuellement de la réalisation d'affiches (informations, prévention, évènements…)
• Rédaction de compte-rendu, notamment des réunions de service et transverses avec services déconcentrés.
• Vous participerez aux réunions de suivi évènementiel interne et participation à l'organisation de la vie du collectif (séminaire, temps de cohésion…)
• Vous pourrez également être mobilisé mobilisée en termes de présence lors de certains gros évènements afin notamment d'assurer la coordination entre les intervenants.
• Participation à la démarche Qualité de service VSP et développement durable.
• En charge de la Cohésion interne : recherche du développement d'un état d'esprit propre à la cohésion ; communication interne (rédaction et mise à jour des guides internes ; contribution à la diffusion de l’information et développement d’outils de communication …)

En Binôme Avec Une Autre Gestionnaire

En matière de RH : 40 % du temps de travail

• Suivi de l'exécution du plan de formation (FMCR) ;
• Gestion des dossiers du Personnel : conseil et information des agents et des agentes ; suivi administratif des dossiers (agents et agentes, stagiaires, contractuels, saisonniers, agents des bureaux de vote et agents recenseurs) ; suivi des effectifs ; suivi du temps de travail dans Chronotime ;
• Gestion et saisie des éléments de paie et des éléments variables de rémunération : heures supplémentaires ; vacations … (via l'application HR4YOU) ;
• Instruction et suivi de dossiers spécifiques : prestations sociales et allocations (APS, ARS, SFT etc …) ; gestion des arrêts et accidents de travail (Prorisq), des congés maternité et paternité, des congés bonifiés, des dossiers de retraite, des visites médicales etc… ;
• Veille réglementaire en matière de RH ;
• Accueil et accompagnement des nouveaux agents et des nouvelles agentes.