Gestionnaire pédagogique - Licence - SANTE

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en Île-de-France recherche un agent administratif pour gérer les tâches administratives et apporter un soutien aux étudiants. Vous serez responsable de l'exécution d'actes administratifs liés aux cours et examens. Une expérience dans le secrétariat et une formation minimum de niveau BAC sont requises. Ce poste offre un CDD de 12 mois avec une rémunération entre 1660 € et 2200 € net par mois.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative appréciée.
• Polyvalence requise, expérience dans le domaine de la formation en santé un plus.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion.
• Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches.
• Participer aux opérations logistiques du service.

Connaissances

Sens de l’organisation

Réactivité

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Niveau BAC minimum

Outils

Office 365

Logiciels type Apogée

Description du poste

La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants. Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives. le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques.

Missions

• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
• Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
• Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes
• Classer, archiver

En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s)

• secrétariat, gestion administrative
• niveau BAC minimum
• nécessité d'une grande polyvalence
• expérience domaine de la formation de la santé appréciée

Connaissances souhaitées

• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
• Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365)

Savoir-faire

• Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,
• Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte, travailler en équipe

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Sens relationnel