Gestionnaire pédagogique formations alternantes - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un campus des métiers recherche un agent contractuel pour assurer l'accueil, l'accompagnement et la gestion administrative des étudiants des formations en alternance. Le poste inclut une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et des missions variées telles que le secrétariat pédagogique et la gestion de la scolarité.

Qualifications

• Connaissances des applications administratives en formation.
• Capacité à utiliser les logiciels bureautiques courants.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des étudiants.
• Gestion administrative et financière des départements.
• Saisie des notes et préparation des examens.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Outils

APOGEE

YPAREO

E-Stage

Description du poste

Vous travaillez auprès des responsables de formations et collaborez étroitement avec les équipes pédagogiques des formations en alternance dont vous avez la charge.

Vos missions principales :

• Accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des étudiants et du public tout au long de l’année

• Secrétariat pédagogique des formations

• Maintien des liens avec le CFA et les organismes d'accueil des étudiants

• Gestion administrative et financières des départements

• Gestion de la scolarité (saisie des notes, préparation des examens et des jurys...)

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Applications: APOGEE, YPAREO, E-Stage et du domaine FA et FC

• Organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante(formations disponibles)

Savoir-faire :

• Utiliser les logiciels bureautiques courants

• Communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)

• Travailler en équipe

Savoir être :

• Discrétion professionnelle