Gestionnaire pédagogique F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un Gestionnaire pédagogique pour assurer l'accueil et le suivi des étudiant‑es, organiser des examens et gérer les inscriptions. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques, avoir un bon sens de l'accueil, et faire preuve de rigueur. Ce poste en CDD de 1 an est basé à Paris au site de Clignancourt.

Qualifications

• Expérience dans la gestion pédagogique de programmes universitaires.
• Compétences en accueil et assistance aux étudiants.
• Rigueur et sérieux dans la gestion des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des étudiant‑es et des enseignant‑es.
• Préparer les inscriptions pédagogiques et suivre les scolarités.
• Gérer la logistique des examens et traitement des résultats.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet)

Bonne connaissance des structures de l’Université

Capacité d’autonomie

Disponibilité envers les étudiant‑es

Solidarité et esprit d’équipe

Outils

Apogée

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire pédagogique

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 1 an.

Missions

• Vous êtes chargé‑e de la gestion des L1 LLCER, des étudiant‑es de première année de la licence pluridisciplinaire et des bi‑licences, Las, PPPE
• Vous êtes le / la correspondant‑e Ent (Espace Numérique de Travail) de l’UFR pour les L1 et les L2

Activités principales

• Assurer l’accueil et l’information des étudiant‑es de L1 (téléphone, courriel, accueil physique, mise à jour des documents pour affichage, JPO)
• Assurer l’accueil des enseignant‑es et répond à leurs courriels, distribution de leurs courriers
• Actualisation des emplois du temps des étudiant‑es
• Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant‑es de licence première année sur le logiciel Apogée : constitution des groupes et suivi du remplissage
• Actualisation des fiches d’inscription des étudiant‑es étranger‑ères
• S’occuper de l’inscription pédagogique en présentiel des étudiant‑es étranger‑ères de L1 et des étudiant‑es retardataires (saisie sur Apogée)
• Assurer le suivi de leur scolarité sur Apogée (modification des inscriptions, établissement des listes d’inscrits)
• Gestion des étudiant‑es en contrôle terminal pour convocations aux examens (tableau de suivi)
• Assurer la préparation et le suivi des sessions d’examens (élaboration de tableaux issus d’Apogée, vérification des notes, calcul des moyennes, préparation des documents nécessaires aux délibérations des jurys d’examens, établissement des PV de délibération)
• Après les examens, résolution des anomalies et correction des PV. A l’issue du grand jury, régularisation des notes
• Assurer le relais de l’information pour les L1 et L2 (Ent)
• Assurer l’assistance technique aux enseignant‑es : mise à disposition de matériel pédagogique, lien étudiant‑es / enseignant‑es. Gestion des badges d’accès des enseignant‑es au site de Clignancourt
• Statistiques LLCER
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet, courrier électronique) et des logiciels de gestion (Apogée)
• Actualisation de l’ent
• Capacité d’autonomie, sérieux et rigueur
• Disponibilité envers les étudiant‑es et les enseignant‑es
• Qualité d’accueil, souci d’information et d’encadrement des étudiant‑es
• Solidarité, polyvalence et esprit d’équipe entre collègues
• Bonne connaissance des structures de l’Université

Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes‑chercheuses et enseignants‑chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants‑chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile‑de‑France et en régions

Présentation de la structure : UFR d’études anglophones

• Accueillir, informer, inscrire pédagogiquement, assurer le suivi de la scolarité, participer à l’organisation des examens, saisir les notes et les résultats des étudiants inscrits en L, M, en préparation des concours du CAPES et de l’agrégation.
• Plus généralement, sous l’autorité du Directeur de l’UFR et du responsable administratif, assurer l’ensemble des tâches administratives inhérentes à ces missions.

Localisation : Site de Clignancourt – 2, rue Francis de Croisset – 75018 PARIS

Candidatez via le bouton Postuler.

CDD de 1 an.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL10