Gestionnaire Paie H/F

L'Etudiant; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias éducatifs à Paris recherche un Gestionnaire Paie expérimenté pour gérer le cycle complet de la paie. Vos missions incluent la préparation et le contrôle des bulletins de paie, la gestion administrative du personnel, et la production de reporting social. Le poste exige une solide expérience en paie ainsi qu'une maîtrise d'outils comme NIBELIS et Excel. Ce CDI en organisation hybride commence début janvier 2026.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance de la convention collective des journalistes est un plus.
• Rigueur, fiabilité, et bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion complète du cycle de paie des sociétés du Groupe.
• Réaliser les déclarations et formalités auprès des organismes sociaux.
• Produire les états de reporting social.

Connaissances

Maîtrise des outils de paie

Maîtrise avancée d’Excel

Connaissance du droit du travail

Compréhension des DSN

Formation

Bac +2 à Bac +3 en paie, RH ou comptabilité

Outils

NIBELIS

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’Etudiant est un média d'information spécialisé en orientation. Porté par des valeurs humaines et optimistes, il combine la force de ses 120 salons, l’expertise de sa rédaction et la richesse de ses plateformes digitales pour accompagner les jeunes de 15 à 25 ans dans la construction de leur avenir.

Gestionnaire Paie H/F

CDI- Temps plein

Missions principales

Le/la Gestionnaire Paie assure, en autonomie, la gestion complète du cycle de paie des sociétés du Groupe l’Etudiant et participe activement à la bonne application de la législation sociale (environ 170 bulletins de paie).

Il/elle est également garant(e) du respect des délais, de la fiabilité des données de paye et du bon suivi administratif du personnel.

1. Gestion de la paie mensuelle

1. Préparer et saisir les éléments variables de paie
2. Assurer l’interface opérationnelle avec le prestataire de paie et garantir la qualité des échanges de données. Contrôler et valider les bulletins de salaire, dans le respect du calendrier établi
3. Gérer administrativement les entrées/sortie des collaborateurs
4. Assurer la gestion des acomptes, régularisations et rappels de paie
5. Assurer la conformité de la paie avec la législation, les conventions collectives applicables (Publicité, Journalistes, Syntec), et les accords collectifs
6. Générer les lots de virements et assurer le lien avec la comptabilité

2. Administration du personnel

1. Réaliser les déclarations et formalités auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, AGESSA, …) et assurer le cadrage et recouvrement des IJSS
2. Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, congés payés, etc.) et leur intégration dans la paie
3. Contrôler les déclarations de taxes calculées sur les salaires : taxe d’apprentissage, formation professionnelle…
4. Gérer les titres restaurant ainsi que le contrôle et remboursement des frais professionnels
5. Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers individuels du personnel, dans le respect des normes RGPD

3. Reporting et support RH

1. Produire les états de reporting social : effectifs, masse salariale, absentéisme
2. Participer à la réalisation de la BDESE et aux audits internes/externes
3. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question liée à la paie, aux absences, aux cotisations sociales et aux éléments de rémunération, en apportant des réponses claires, pédagogiques et dans le respect des règles applicables.
4. Participer à l’amélioration continue des processus RH (simplification des process, digitalisation, automatisation, fiabilité des données) et à la veille juridique et sociale

Profil recherché :

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 en paie, RH ou comptabilité (BTS, DUT GEA, licence professionnelle RH/paie).
• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance de la convention collective des journalistes est un plus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de paie et de gestion RH. : NIBELIS impérativement
• Maîtrise avancée d’Excel et aisance avec les outils collaboratifs (Office 365, Teams, etc.).
• Excellente connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
• Bonne compréhension des DSN, charges sociales et relations avec les organismes.

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et autonomie dans la résolution de problèmes.
• Excellent relationnel, sens du service et pédagogie auprès des salariés.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

Nous travaillons en organisation hybride : 2 jours en présentiel / 3 jours en télétravail.

Nos locaux sont situés à Paris dans le 12ème arrondissement (métro Montgallet).

Précisions :

• CDI
• Poste Cadre
• Démarrage : début janvier 2026

Chez l’Etudiant, nous plaçons l’inclusion et l’égalité au cœur de notre engagement. Nous offrons à chacun l’opportunité de réussir dans un environnement où la diversité et la bienveillance sont valorisées. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.