Gestionnaire paie (H/F)

INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS METZ; Metz; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Grand Est recherche un Gestionnaire de paie pour élaborer les fiches de paie et établir les déclarations fiscales et sociales. Une expérience de 2 ans en Paie/RH est requise, ainsi qu'une bonne maitrise des outils informatiques. Le poste est en CDD de 36 mois avec possibilité de télétravail et un salaire selon profil et expérience.

Prestations

Indemnité transports

Restauration

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine de la Paie/RH.
• Connaissance des logiciels de paie et RH appréciée.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Élaborer les fiches de paie et contrôler leur conformité.
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés.

Connaissances

Confidentialité des informations de paie

Contrôle de la conformité

Établissement d'un bulletin de paie

Gestion des déclarations fiscales et sociales

Formation

Diplôme en Gestion de la paie ou Ressources Humaines

Outils

Logiciel de paie ASTRE RH

Suite INETUM

Description du poste

Gestion de la paie

• Elaboration des fiches de paie.
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres restaurant, etc.).
• Saisie informatique des éléments de paie dans notre logiciel de paie ASTRE RH.
• Contrôler la conformité des bulletins de paie.
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Élaborer la Déclaration Sociale Nominative.

Gestion administrative du personnel

• S'assurer de l'application du droit social.
• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail).
• Suivi des visites médicales.
• Gestion des frais de déplacement et ordres de missions.
• Participer aux diverses activités du service RH (administration du personnel, suivi des absences ou des congés, rédaction de contrats de travail, suivi des formations, etc.).

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des agents en matière de paie.
• Assurer une veille juridique et sociale.

Profil du poste

Compétences attendues :

• Maitrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques / bases de données.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Connaissance de la gestion de la paie dans la fonction publique serait un atout.

Connaissances :

• Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers serait un plus.
• Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences.
• Connaître son environnement professionnel.
• Connaître la politique des ressources humaines.
• Connaissance des principaux concepts RH.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique d'état serait un plus.
• Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires serait plus.

Savoir‑être :

• Travailler en équipe.
• Être organisé et méthodique.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Être réactif.
• Adaptabilité.
• Respecter les délais.
• Discrétion.

Savoir‑faire :

• Maitrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques / bases de données.
• Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative.
• Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération.
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel.
• Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d’activités.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications et expérience :

• Diplôme en Gestion de la paie ou Ressources Humaines.
• Connaissance des logiciels de paie et RH (suite INETUM fortement appréciée).
• Expérience dans le domaine de la Paie/RH : 2 ans (exigé).

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Contrat de travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

• Indemnité transports
• Restauration
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience :

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - Gestion paie.

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie Cette compétence est indispensable.
• Contrôler la conformité d'une opération Cette compétence est indispensable.
• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable.
• Gestionnaire de paie Cette compétence est indispensable.
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers Cette compétence est indispensable.
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales.
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données.
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Effectuer les formalités d'embauche.
• Etablir des déclarations fiscales et sociales.
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc).
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
• Logiciel de paie.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.
• Régimes de retraite.
• Titre professionnel gestionnaire de paie.
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents.
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés.

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