Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

CHAILLOT-THEATRE NATIONAL DE LA DANSE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle renommée à Paris recherche un Gestionnaire de Paie et d'Administration du Personnel. Sous la direction des ressources humaines, vous aurez la responsabilité de gérer les contrats de travail, superviser les paies et répondre aux questions des employés. Une expérience en gestion de la paie, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques sont requises. Ce poste offre des conditions de travail favorables, y compris le télétravail.

Prestations

Tickets restaurant (11.96 €)

Télétravail

Prime de mobilité durable (800 €)

Mutuelle et prévoyance avantageuse

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de paie et administration du personnel.
• Capacité à respecter la confidentialité.
• Connaissance du milieu du spectacle vivant est un plus.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des contrats de travail.
• Suivi des éléments administratifs liés à l'embauche.
• Contrôle des éléments de paie saisis par le prestataire.

Connaissances

Sens de l'analyse

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise des techniques de paie

Autonomie

Formation

Niveau bac +2 RH/Paie

Outils

Microsoft 365 (Excel)

Ultimate RH (CEGID)

Description du poste

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 75 - PARIS 16

Offre n° 200PNVV
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Établissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national principalement dédié à la danse. Il développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Chaillot est un établissement public industriel et commercial (EPIC) qui emploie environ 125 permanents. Il assure des missions de production, de diffusion et d'éducation artistique. Le théâtre dispose d'un budget de 19 M€ et de trois salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Sa programmation est pluridisciplinaire, avec une priorité donnée à la danse : créations, accueils et festivals. Depuis la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot - Théâtre national de la Danse porte un projet artistique centré sur la diversité, l'hospitalité et l'ouverture sociale, en lien avec des partenariats en France et à l'international. Au sein de la DRH, dirigée par la directrice des ressources humaines, l'équipe comprend un service Ressources Humaines, encadré par une responsable RH et composé d'une chargée QVST, d'une assistante RSE/RH et d'une chargée RH, ainsi qu'un service Paie et Administration du personnel, regroupant une superviseuse paie/SIRH et trois gestionnaires de paie. Chaillot est engagé dans une phase de transformation importante, avec des travaux en cours jusqu'en 2027. Dans ce contexte, le service Paie est actuellement installé à Boulogne-Billancourt (métro Billancourt). Des déplacements ponctuels vers Chaillot sont donc à prévoir.DESCRIPTION DU POSTE :Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne en poste aura pour mission de :1. Missions principales- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, etc.- Suivi des éléments administratifs liés à l'embauche des salariés (DPAE).- Vérification des informations transmises par les différents chefs de service.- Recueil des éléments variables de paie et transmission au prestataire paie.- Contrôle des éléments de paie saisis par le prestataire.- Suivi des absences (congés, maladie, maternité, etc.).- Suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).- Application des règles conventionnelles et légales en vigueur.- Établissement des soldes de tout compte (calcul RC, retraite, démission, etc.).- Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et aux avantages sociaux.- Mise à jour des dossiers des salariés et classement de tous les éléments liés à la paie et à l'administration du personnel. -PROFIL RECHERCHÉ :FORMATION - EXPÉRIENCE- Niveau bac +2 RH/Paie ou Titre professionnel de gestionnaire de paie ;- Expérience réussie dans un poste de gestionnaire de paie et administration du personnel ;COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES- Sens de l'analyse et excellente logique- Rigueur, sens de l'anticipation et de l'organisation- Réactivité, curiosité- Bon relationnel- Discrétion et respect de la confidentialité- Autonomie, proactivité ou capacité à rechercher l'information- Maîtrise des techniques de paie - Très bonne maîtrise de l'outil informatique Microsoft 365 (Excel ++)- Connaissance du logiciel Ultimate RH (CEGID) serait un plus- Connaissance du milieu du spectacle vivant et de la population des intermittents du spectacle et du logiciel GHS sPAIEctacle serait un plus - Connaissance sur l'embauche des travailleurs étrangers serait un plusDATE DE PRISE DE FONCTION :Dès que possibleHORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :- Lundi au vendredi- 36h par semaineCLASSIFICATION - STATUT :Type de contrat : CDDStatut : EmployéAvantages : tickets restaurant (11.96 €), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), forfait mobilité durable (800 €), 9 jours ouvrés de congés conventionnels (en plus des congés payés), mutuelle et prévoyance avantageuse.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 32000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 13.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Législation sociale Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

100 à 199 salariés

Etablissement public du ministère de la Culture (125 permanents), Chaillot Théâtre national de la Danse est le 1e théâtre national dédié principalement à la danse et développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Il assure des missions de production, de diffusion et d'éducation artistique.Depuis la nomination de Rachid Ouramdane en avril 2021, Chaillot-TND porte un projet fondé sur l'hospitalité et la diversité.Mme Olivia DAGO

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