Gestionnaire facturier.e (H/F)

INSERM-DELEGATION REGIONALE OCCITANIE-PY; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de recherche à Toulouse recherche un(e) Gestionnaire facturier.e pour gérer les opérations de comptabilité publique et assurer le suivi des factures. Vous aurez besoin d'une expérience de 6 mois en comptabilité et d'un Bac en comptabilité. Le poste offre un contrat CDD de 12 mois, 32 jours de congés annuels et un salaire mensuel brut de 2143 euros.

Prestations

32 jours de Congés Annuels

Restauration collective subventionnée

Comité d'action et entraide sociale

Transports publics remboursés à 75%

Qualifications

• 6 mois d'expérience en comptabilité est indispensable.
• Connaissances en réglementation applicable en comptabilité publique.
• Maîtrise des pièces justificatives pour les dépenses.

Responsabilités

• Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures.
• Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
• Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences.

Connaissances

Codifier une facture

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Offre n° 200QTSV - Gestionnaire facturier.e (H/F)

MISSION PRINCIPALE : Au sein d'un service facturier constitué de 3 collaboratrices à temps plein et d'une collaboratrice à mi-temps, la personne recrutée procèdera aux opérations de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics) et budgétaires et comptables (imputation). La personne recrutée procèdera au mandatement et au paiement des dépenses de la Délégation Régionale (22 000 factures en 2022). Elle informera et orientera dans leurs démarches les fournisseurs en première instance.

Activités Principales

• Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures : contrôler la conformité de la facture à l'engagement, rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
• Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
• Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
• Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).
• Suivre les avances, les régularisations et les oppositions.
• Faire le lien avec le service financier en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures.
• Auprès des fournisseurs :
  • Assurer le suivi régulier des relances de factures impayées.
  • Effectuer des demandes auprès des fournisseurs (problème de RIB, devis manquant, etc.).
• Effectuer les écritures particulières (ré imputations comptables).
• Classer et archiver les factures et pièces comptables.

Connaissances

• Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.
• Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).
• Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'établissement et des circuits de décision en matière financière et comptable.

Avantages

• 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTTR.
• Restauration collective subventionnée sur place.
• Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
• Transports publics remboursés à 75%.
• DATE LIMITE CANDIDATURE 20/1/2025 pour une prise de poste en janvier 2026.

Profil souhaité

• 6 Mois - Expérience(s) comptabilité. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Comptabilité. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Codifier une facture.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles.

Employeur

La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication. La délégation gère plus de 620 agents, répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 2 unités de services, 1 centre d'investigation clinique et 1 équipe de recherche labellisée.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail

38H30/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2143,00 Euros sur 12 mois.