Gestionnaire examens EPN10 - CDD 3 mois (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'État recherche un Gestionnaire examens EPN10 en CDD de 3 mois à Paris. Vous serez responsable de la préparation, de la gestion des examens, et de l'accueil du public. Un bon niveau de maîtrise du pack Office est requis. Ce poste est ouvert aux débutants. Télétravail possible après un mois d'ancienneté.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT

Télétravail possible

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir l'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la préparation et la gestion des examens.
• Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques.
• Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gérer un planning

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 200THMC
Gestionnaire examens EPN10 - CDD 3 mois (H/F)

L'EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international.Le service des examens pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, .) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres Intec.Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité de la cheffe de service.Activités principalesSecrétariat- Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l'établissement des diplômes- Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés.)Examens- Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « Scolintec »- Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour- Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec- Transmission aux centre d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement)- Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris- Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période- Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail- Assurer la publication des résultatsActivités secondaires- Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l'équipe- Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l'EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l'EPNInformations complémentaires et conditions de travail- Temps de travail : 37h30 par semaine- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté- Management : non- Gestion de projet : non

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gérer un planning
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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