Gestionnaire du Pôle régie spectacles H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un environnement dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative d'un pôle régie spectacles. Vous participerez à l'organisation d'événements culturels, en assurant le suivi administratif, la gestion budgétaire et la communication avec divers acteurs. Ce rôle polyvalent vous permettra de mettre en avant vos compétences relationnelles et organisationnelles tout en contribuant à des projets artistiques enrichissants. Rejoignez une équipe engagée et dynamique, prête à faire la différence dans le monde culturel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Connaissances en arts visuels et du spectacle.

Responsabilités

• Gérer l'administration du service et participer aux événements.
• Préparer les budgets et suivre l'exécution budgétaire.

Connaissances

Word

Excel

Rédaction

Gestion budgétaire

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

CIRIL

Description du poste

Gestionnaire du Pôle régie spectacles H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Responsable du service Culture – Pôle Régie spectacle, vous assurez la gestion administrative du service et participez au déroulement des manifestations et spectacles.

Au sein du service, vous :

• Assurez le suivi administratif et comptable,
• Assurez l’interface avec la direction de la Communication pour l’élaboration des supports de communication,
• Suivez les contenus de la programmation artistique avec les différents acteurs, hors technique,
• Suivez les inscriptions des divers ateliers et salons,
• Assurez l’accueil physique et téléphonique.

Missions / conditions d'exercice

Vous devrez :

• Suivre les contenus de la programmation artistique avec les acteurs concernés, hors technique,
• Anticiper et suivre les étapes nécessaires à la réalisation des projets,
• En lien avec la communication, mettre en œuvre et suivre la réalisation des supports de communication, notamment sites internet et réseaux sociaux,
• Gérer les documents administratifs des productions et des intermittents,
• Vérifier la conformité des actions selon conventions et contrats, hors technique,
• Organiser le suivi et l’évaluation des actions,
• Accompagner les ateliers dans l’élaboration de leurs projets,
• Gérer les inscriptions aux ateliers et salons,
• Rédiger conventions, décisions, arrêtés, notes et comptes rendus,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Classer les documents administratifs.

Vous participerez également à la gestion financière :

• Préparer les budgets des productions et actions de la saison culturelle,
• Établir bons de commande, GUSO, déclarations (SACEM/SACD),
• Suivre l’exécution budgétaire.

Vous gérerez les documents informatiques du service : bases de données, etc.

Vous participerez aux manifestations :

• Accueil du public, artistes, sécurité, billetterie, installation du catering, pointage, installation des expositions.

Ponctuellement, vous participerez à la Fête de la ville :

• Rédaction de documents administratifs,
• Participation aux tâches terrain lors de la manifestation.

Profils recherchés

Maîtrise de Word, Excel, messagerie, logiciel de comptabilité (CIRIL), qualités rédactionnelles, capacité de synthèse, qualités relationnelles.

Connaissances générales : arts visuels, arts du spectacle, régie technique, étapes de production, environnement juridique, sécurité ERP, marchés publics, gestion budgétaire, communication, travail en équipe, initiative, polyvalence, disponibilité (soirées).