Gestionnaire du Bureau Facturier (H/F)

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un gestionnaire de bureau facturier au sein d'une université prestigieuse. Ce rôle implique la gestion des dépenses, le traitement des factures et la collaboration avec divers services. L'environnement dynamique et collaboratif vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en relations fournisseurs. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens de la communication, cette position est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise le travail d'équipe et l'efficacité dans la gestion des ressources.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et traitement des factures.
• Capacité à travailler avec des fournisseurs et à gérer les relations internes.

Responsabilités

• Gérer la liquidation des dépenses et le traitement des factures.
• Assurer la conformité des factures avec les bons de commande.

Connaissances

Gestion de la relation fournisseur

Contrôle des factures

Gestion administrative

Communication interne

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

SIFAC

Description du poste

Gestionnaire du Bureau Facturier (H/F), Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois)

CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024

Catégorie : C - Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.

Activités principales :

1. Gestion du courrier : Trier le courrier reçu par les gestionnaires à tour de rôle, gérer la relation avec le service courrier.
2. Relations avec les fournisseurs : Préparer les courriers de renvoi des factures pour dépôt sur Chorus, réceptionner et attribuer les appels fournisseurs, gérer les relances, mettre à jour le fichier fournisseurs.
3. Réception et numérisation des factures : Contrôler les mentions obligatoires, assurer la concordance avec les bons de commande, rejeter les factures non conformes.
4. Liquidation et comptabilisation : Régler les anomalies, corriger les erreurs, comptabiliser les demandes de paiement, rejeter les factures non conformes.
5. Factures hors Chorus : Déposer, valider, suivre le vidéo-codage, gérer les anomalies, liquider et comptabiliser les factures déposées hors circuit Chorus Pro.
6. Factures de fluides : Contrôler la forme, saisir dans SIFAC, vérifier les modes de paiement.
7. Relations internes : Échanger avec les gestionnaires financiers, gérer les messages et workflow, conseiller de premier niveau.
8. Gestion administrative : Gérer les boîtes mails du Bureau, collaborer avec les gestionnaires des Bureaux des dépenses de l’UNISTRA.
9. Autres tâches : Effectuer toute autre tâche confiée par le responsable du Bureau, selon les impératifs de service.