Gestionnaire documentaire F/H

Scalian; Vitrolles; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie recherche un(e) assistant(e) pour la gestion documentaire et le support administratif. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et une première expérience dans un environnement technique. Vous travaillerez dans des secteurs prestigieux et bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation. Des avantages tels que des primes vacances et un télétravail sont offerts.

Prestations

Prime de cooptation

Prise en charge de 60% des titres-restaurant

Accord télétravail

RTT

CSE

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l’ingénierie.
• Bon niveau d'anglais (B2).

Responsabilités

• Assurer le contrôle et la distribution de la documentation technique.
• Gérer la distribution des courriers officiels.
• Assurer le suivi des actions du service Ingénierie.
• Gérer le budget du service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistance technique

Description du poste

Activités et responsabilités

• Gestion documentaire

  • Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.

  • Garantir la traçabilité, l’archivage et la mise à jour des documents techniques.

  • Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.

  • Gérer la livraison, le suivi et l’archivage des documents relatifs au poids, à l’équilibrage et à d’autres domaines techniques.

• Communication et coordination

  • Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.

  • Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.

  • Apporter un soutien aux équipes d’ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.

  • Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.

• Support administratif et logistique

  • Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.

  • Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d’achats – RFAs).

  • Assister le Responsable délégué de l’Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l’organisation et les tâches administratives quotidiennes.

  • Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Scalian

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle dans des secteurs d'activité aussi variés que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail... Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd'hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d'affaires de 550 millions d'Euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière :

• Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
• Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
• Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
• Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités…)
• Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus

Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail :

• Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®
• Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
• Berceaux en crèches inter-entreprises
• Don ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnelles

Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse :

• Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique)
• Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF)
• Postes ouverts aux personnes en situation de Handicap
• Diverses politiques de diversité, d’inclusion et d’intégration mises en place

Scalian c’est aussi :

• Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd’hui plus de 5500 personnes
• Des références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationaux
• Un terrain de jeu où l’expertise se conjugue avec audace, liberté d’entreprendre et convivialité

Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel,rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent !

Qualifications

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent.

• Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l’ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.

• Compétences :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des procédures.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.

• Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).

Informations supplémentaires

- Tu pourras évoluer dans des secteurs industriels prestigieux et seras accompagné(e) et formé(e) dans la réalisation de tes projets. - Tu auras l'occasion d'accompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain. - Tu évolueras dans une entreprise « Great Place To Work » qui considère ton bien-être. - Tu pourras t'appuyer et compter sur tes managers de proximité. - La cohésion étant importante, tu participeras à des moments de partage : afterwork, soirées, challenge, team building. - Si tu es ambitieux, tu pourras accélérer ta carrière en évoluant. - Et bien sûr, tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto, Prime d'intéressement et de participation, CE, RTT.