Gestionnaire de scolarité médecine 2e cycle

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un gestionnaire pour le cycle de médecine. Vous serez responsable des inscriptions, de l'organisation des examens et de l'assistance aux enseignements. Ce poste en CDD de 13 mois offre une rémunération brute de 1836€ à 1850€ par mois selon expérience, avec des avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs et culture

Parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Expérience dans un environnement d'enseignement supérieur appréciée.
• Capacité à utiliser des outils de gestion multiples.
• Interagir efficacement avec les étudiants et les enseignants.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et délivrance des certificats.
• Organisation des examens et gestion des enseignements.
• Assistance administrative pour les étudiants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Autonomie

Capacités d'adaptation

Formation

Bac

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.

Gestion de l’étudiant

• Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques

• Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations

• Etablissement et suivi des conventions de stage

• Diffusion d’informations de nature variée

Assistance aux enseignements

• Planification des enseignements

• Réservation des salles et amphithéâtres

• Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion

• Gestion des enseignements optionnels: inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Organisation des examens

• Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles

• Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes

• Organisation et convocation des jurys

• Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution

• Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

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Secrétariat – Renseignements

• Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie

• Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques

• Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)

• Archivage des différentes pièces administratives

• Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur

• Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste

Activités transverses

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)

• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Logiciels de bureautique

• Environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d’un domaine, organiser et planifier les activités

• Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques

• Savoir rechercher, vérifier et classer l’information

• Intérêt pour la nouveauté dans le travail

Savoir-être

• Autonomie / Confiance en soi

• Sens de l’organisation

• Rigueur / Fiabilité

• Sens relationnel, savoir travailler en équipe

• Capacités d'adaptation

Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD de 13 mois jusqu'au 31/12/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2025

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 20/11/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations