Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE TOULOUSE II; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de la région Occitanie recherche un Gestionnaire de scolarité en CDD de 12 mois pour garantir le bon déroulement des inscriptions et des évaluations. Le candidat doit avoir une expérience administrative d'au moins un an et une connaissance des outils de gestion universitaire. Un ordinateur portable est fourni, avec un salaire brut de 1801,74 € par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à respecter les délais et à gérer des périodes de surcharge de travail.
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Participer aux inscriptions des étudiants.
• Organiser les sessions d'examens et gérer les résultats.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de l'enseignement supérieur

Organisation et gestion des tâches

Maîtrise de Word et Excel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

CELCAT

E CANDIDAT

FASIL

Description du poste

Offre n° 200VGHC Gestionnaire de scolarité (H/F)

L'Université Toulouse Jean Jaurès recherche des Gestionnaires de scolarité.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, enseignants) dans le respect des procédures via courriers électroniques et face à face.
• Participer au processus des inscriptions administratif et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques.
• Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, l’assiduité).
• Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires).
• Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage.
• Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisie des Unités d'enseignement sur KSUP).

Compétences requises

• Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université, les règles et les procédures liées à la scolarité.
• Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité.
• Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail.
• Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...).
• Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37h55/semaine. Travail en journée.

Avantages

• Ordinateur portable
• 1801,74 € bruts/m

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 1 An(s) - Gestion administrative. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.