GESTIONNAIRE DE PAIE

ibis, ibis Styles, ibis budget; Perpignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise hôtelière recherche un gestionnaire paie-RH pour gérer l'ensemble des processus de paie et administratifs. Les responsabilités comprennent la préparation de la paie, la création de dossiers, et le soutien au développement des RH. Des compétences en outils bureautiques, organisation, et gestion du stress sont nécessaires. Ce poste est basé à Perpignan en Occitanie.

Qualifications

• Maîtriser les outils numériques et le pack office.
• Respecter les règles et les procédures.
• Capacité à gérer des situations d'urgence.

Responsabilités

• Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie et gère les absences.
• Crée les dossiers des nouveaux intervenants et établit les contrats de travail.
• Participe à la conception du plan de développement des compétences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion du stress

Sens de l'organisation

Confidentialité

Description du poste

Mission

Le poste de gestionnaire paie‑RH est placé sous l’autorité du Responsable de Service RH. Le service est composé de deux gestionnaires organisés en binôme. A en charge l’ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du personnel. Contribue au développement du service.

Responsabilités

• Paye et rémunération : Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie ; saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.); gère les absences du personnel (congés, maladie, …); vérifie et édite les bulletins de salaire ; prépare les tableaux d’écritures comptables pour le mandatement ; effectue les déclarations fiscales ; établit les documents de fin de contrat.
• Gestion administrative : Crée les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires); établit les contrats de travail / lettres d’engagement / conventions de prestations; gère le temps de travail des personnels dans l’applicatif Horoquartz; effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels; organise, classe et archives les dossiers.
• Support au développement du service RH : Participe à la conception du plan de développement des compétences et à son déploiement ainsi qu’au bilan social et la définition du cadre d’emploi; conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse).
• Participe à l’animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des Ressources Humaines.
• Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires.

Profile

• Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office); respecter les règles et les procédures; savoir gérer les situations d’urgence.
• Compétences comportementales : Sens de l’organisation; sens de la confidentialité; capacité à gérer le stress; capacité d’écoute; rigueur, fiabilité, disponibilité; capacité d’adaptation et d’anticipation; discrétion et loyauté envers la direction.