Gestionnaire de factures (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE NARBONNE; Narbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé à Narbonne recherche un Gestionnaire de factures (H/F) pour un CDD de 3 mois renouvelable. Vous aurez pour mission de gérer les réceptions comptables et les factures d'achats. Un bac pro ou BTS comptabilité est attendu. Le salaire est compris entre 2000 et 2300€ brut mensuel, avec des avantages comme la restauration.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Bac professionnel comptabilité ou BTS comptabilité souhaité.
• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gérer les réceptions comptables des fournitures et prestations.
• Contrôler l'application des règles et normes.
• Gérer les factures et traiter les litiges.

Connaissances

Assistant comptable

Contrôler la conformité des données

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac professionnel comptabilité

BTS comptabilité

Description du poste

Gestionnaire de factures (H/F) – Narbonne

Offre n° 198ZZLP

Responsabilités

• Gérer les réceptions comptables des fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie, du laboratoire et de la DRH).
• Gérer les factures d'achats de fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie, du laboratoire et du RH).
• Travailler en lien avec l'équipe du secteur achats et le service financier du CHN.
• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité.
• Contrôler la conformité des services / prestations dans son domaine d'activité.
• Contrôler les données / documents relatifs à son domaine d'activité.
• Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
• Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traiter les dysfonctionnements.
• Suivre et contrôler le budget relatif au domaine d'activité.
• Traiter les litiges et contentieux.
• Élaborer comptablement les réceptions.
• Gérer les factures : rapprochement des pièces, liquidation, règlement des litiges avec les fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures reçues ou déposées sur CHORUS PRO avec les commandes et les réceptions, les marchés.
• Traiter les factures par date de réception afin de respecter le délai de paiement aux fournisseurs.
• Saisir les liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière.
• Transmettre quotidiennement, dans un délai de 30 jours maximum (date de réception de factures), les pièces pour mandatement au service finances pour l’année.
• Suivre financièrement les commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle.
• Assurer le suivi des informations.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques.
• Reproduire et diffuser des documents, dossiers.
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Prendre des notes, taper et mettre en forme des documents.
• Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement.

Qualité / Profil souhaité

• Bac professionnel comptabilité (niveau IV) ou BTS comptabilité souhaité.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Assistant comptable.
• Contrôler la conformité des données.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Profil de travail

• Type de contrat : CDD – 3 mois renouvelable.
• Durée du travail : 37 h 40 semaine.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2 000 – 2 300 € (12 mois).
• Restauration.
• CSE.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

Centre Hospitalier de Narbonne – établissement moderne ancré dans son histoire séculaire mais résolument tourné vers l’avenir. Situé en cœur de ville, rayonnant sur l’ensemble du territoire, le CHN est le principal établissement public de santé de l’est du département de l’Aude. L’établissement et son personnel sont aux services des populations pour répondre à leurs besoins en santé aujourd’hui et demain. Employeur privé : 1 000 à 1 999 salariés.

Mme LAURIE ROUQUETTE