Gestionnaire de contrats (H / F)

THALES; Rungis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un(e) assistant(e) pour gérer les contrats au sein de la Direction commerciale. Le poste à Rungis exige une solide expérience en administration et commerce international, notamment dans la gestion des contrats de vente. Le candidat idéal maîtrise Excel et est reconnu pour son organisation et sa rigueur. Thales offre un environnement de travail inclusif et dynamique.

Prestations

Environnement inclusif

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans le commerce international.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance des incoterms et douanes.

Responsabilités

• Assurer les activités administratives des contrats Eurosam.
• Contribuer à la définition du plan de paiement.
• Suivre le cash et effectuer les demandes de facturation.
• Définir la base de données pour l'administration des pénalités.
• Préparer les courriers et suivre leur validation.
• Être back-up des membres de l'équipe.
• Archivage et diffusion des actes contractuels.

Connaissances

Commerce international

Fonction similaire

Maitrise du Pack Office

Connaissance des contrats de vente à l'international

Connaissance des éléments du PMO

Réglementation des exportations

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 / 3

Outils

Excel

Description du poste

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

Lieu :

Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein de la Direction commerciale, vous êtes rattaché au Responsable du département « Opérations Commerciales et Contractuelles » et vous évoluez au sein d'une équipe composée de 10 personnes. Dans ce contexte, vous avez pour mission d'être un véritable partenaire des équipes opérationnelles internes.

Vos principales missions :

• Assurer les activités administratives des contrats Eurosam en coordination avec les commerciaux;
• Contribuer à la définition du paiement plan, intégration des plans de paiement dans les outils ;
• Suivi du cash : effectuer les demandes de facturation, contribuer au flux de facturation en coopération avec les Finances, vérification des éléments à facturer par des opérations de saisie dans l'ERP ;
• Administration des pénalités : définition de la base de données, contribution à la rédaction des demandes d'exonération, suivi des délais contractuels ;
• Préparation des courriers, suivi des validations et de la signature, envoi des courriers;
• Être le back‑up des membres de l'équipe dans la gestion quotidienne de l'activité;
• Archivage et diffusion des différents actes contractuels.

Votre profil

Titulaire d'un BAC + 2 / 3, vous avez de l'expérience / des compétences dans :

• Le commerce international
• Une fonction similaire (au moins 2 ans)
• La maitrise du Pack Office et plus particulièrement Excel
• La connaissance et la pratique des contrats de vente à l'international (incoterms, douane…)
• Une connaissance des éléments du PMO serait appréciée.
• Une connaissance de la règlementation et des licences liées au contrôle des exportations serait appréciée.
• Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe
• Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN / PSE du 09 août 2021.