Gestionnaire d'instance - Conseil Académique (Cac) Recherche (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique située à Nice cherche un Gestionnaire d'instance pour gérer les aspects administratifs liés au Conseil Académique Recherche. Le candidat doit avoir au moins 1 an d'expérience et de fortes compétences en gestion de documents. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire à partir de 1 538,46 € nets par mois.

Qualifications

• 1 année d'expérience indispensable.
• Faire preuve de persévérance, de créativité et de réactivité.

Responsabilités

• Prendre en charge les aspects règlementaires et administratifs du Cac.
• Élaborer des tableaux de suivi et suivi administratif.
• Prendre des notes en séance et rédiger des PV.
• Transmettre les décisions aux personnes concernées.
• Assurer la gestion des demandes d'inscription à l'HDR.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Enregistrement, tri, affranchissement du courrier

Description du poste

Offre n° 200FWDL - Gestionnaire d'instance - Conseil Académique (Cac) Recherche (H/F)

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche !

Responsabilités

• Prendre en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac.
• Élaborer et alimenter des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc.
• Prendre en charge l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac.
• Constituer un rétroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation.
• Être en charge des vérifications / conformité des documents préparatoires.
• Effectuer des enregistrements sur le site du Cac (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances.
• Préparer des supports de présentation pour les séances du Cac.
• Prendre des notes en séance et rédiger des PV et relevés de décision/avis / délibérations.
• Transmettre les décisions et les délibérations aux services et personnes concernés.
• Préparer et suivre des demandes via les autres instances : Conseil d'Administration, Comité Technique.
• Assurer la gestion et l'attribution des demandes d'inscription à l'HDR.
• Assurer l'instruction, le suivi et la gestion administrative des types de conventions.
• Enregistrer les conventions dans le logiciel de suivi de la DRVI et le circuit de signatures.
• Gérer les appels à projets Crédits Scientifiques incitatifs (CLS).

Type de contrat

CDD – 12 Mois

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire : A partir de 1 538,46 € nets avant PAS

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Gestion administrative du courrier.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance.
• Faire preuve de créativité, d'inventivité.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une recherche d'excellence et une innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental (au sens de l'ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21ème siècle.

M. Université Côte d'Azur Service Recrutement