Gestionnaire comptable (H/F) - CROUS de Nice Toulon
Vacant à partir du 01/12/2025.
Responsabilités
- Contrôle interne comptable (CIC)
- Rédaction et mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires du CIC.
- Conception, suivi et mise à jour des outils de pilotage.
- Collecte et traitement des informations de CIC dans Orion.
- Mise à jour du dossier de révision, de la cartographie des régisseurs et de leurs mandataires.
- Réalisation de contrôles sélectifs selon le plan de contrôle interne comptable : dépenses d’exécution budgétaire, comptes de tiers, validation des RIB dans le logiciel VPH3.
- Suppléance du contrôle interne comptable des dépenses liées à la paye.
- Organisation, classement et archivage de la documentation du CIC dans l’arborescence définie par l’agent comptable.
- Veille documentaire et réglementaire relative au contrôle interne financier et comptable.
- Mise en place et suivi des signatures électroniques, rédaction d’un tutoriel utilisateur.
- Transmission et renseignement des fiches CIC au contrôleur interne et au responsable qualité du Crous.
- Appui à la fondée de pouvoir dans le suivi du CIC et la mise à jour des ONF.
- Recouvrement et contentieux
- Prise en charge des dossiers SDNT (Sans Droit Ni Titre) en lien avec les services Hébergement et de la Division de la Vie Étudiante.
- Émission mensuelle des titres exécutoires à destination des SDNT et suivi des règlements.
- Réponses aux courriels des usagers dans la boîte générique « recouvrement ».
- Rédaction et proposition d’échéanciers avant transmission au commissaire de justice.
- Constitution et envoi des dossiers au commissaire de justice, suivi des procédures et retours.
- Suivi des dossiers Banque de France.
- Gestion des créances contentieuses hors usagers.
- Préparation des dossiers d’admission en non-valeur, présentation au Conseil d’administration.
- Participation à des dossiers transversaux.
- Écritures comptables
- Enregistrement quotidien des encaissements Paybox du secteur hébergement dans l’ensemble des fichiers de régie concernés.
- Vérification mensuelle des régies d’hébergement et saisie dans Orion des écritures correspondantes.
- Création des tiers dans le logiciel Orion.
- Contrôle et vérification mensuelle des frais de CVEC.
- Rédaction et mise à jour des fiches opératoires relatives à l’intégration des régies dans Orion.
- Participation à la préparation des opérations de fin d’exercice et à la révision comptable.
Compétences techniques (Savoirs)
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP, instruction M9).
- Connaissance des procédures de recouvrement amiable et contentieux.
- Connaissance des principes du contrôle interne comptable.
Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
- Tenue rigoureuse des écritures et suivi des comptes de tiers.
- Rédaction de documents techniques et fiches opératoires.
- Capacité d’analyse et de contrôle des opérations comptables.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe, etc.).
- Respect des délais et fiabilité dans la remontée d’informations.
Qualités personnelles (Savoir-être)
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
- Esprit d’analyse et autonomie.
- Capacité à travailler en lien avec différents services (hébergement, DVE, trésorerie, etc.).
- Capacité à travailler en réelle autonomie sur l’ensemble des dossiers.
Expérience et formation requises
- Expérience confirmée dans la tenue de la comptabilité publique.
- Spécialisation Comptabilité, gestion.
Lieu
26 Rte de Turin, 06300 Nice
Conditions de travail
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.
- Catégorie B (profession intermédiaire).
- Rémunération Non renseignée.
- Gestion télétravail possible Non renseigné.
Comment postuler
Éditez votre CV et votre lettre de motivation, puis envoyez‑les via le portail de l’employeur.