Gestionnaire carrière paie absentéisme

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service de gestion des ressources humaines recherche un gestionnaire carrière et paie pour assurer la gestion administrative, l'établissement des paies et le suivi de l'absentéisme. Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels spécifiques, ainsi que des compétences relationnelles et une connaissance du statut de la fonction publique. Ce poste est à temps plein et basé en Normandie.

Qualifications

• Connaissance impérative des règles internes de fonctionnement.
• Compétences en gestion administrative du personnel.
• Expérience en gestion de l'absentéisme et établissement des bulletins de paie.

Responsabilités

• Instruction des dossiers de recrutement.
• Gestion des carrières et élaboration des actes administratifs.
• Exécution de la paie et suivi des allocations de retour à l'emploi.
• Gestion de l'absentéisme pour maladie ordinaire.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Qualités relationnelles

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des logiciels de bureautique

Outils

Ciril RH

CIVIL Finances

Temptation

Acropolis

Office 365

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherchée(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet

Descriptif de l'emploi Le gestionnaire carrière paie absentéisme est placé sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel. Missions / conditions d'exercice Gestion du personnel :

• Instruction des dossiers de recrutement
• Suivi des rapports de stage et de titularisation
• Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
• Gestion des carrières (avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
• Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
• Application du statut et des règles internes de fonctionnement
• Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels

Etablissement de la paie :

• Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d’échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d’emploi)
• Suivi des allocations de Retour à l’Emploi
• Suivi de la législation et de la réglementation en matière de remuneration
• Pointage des grèves
• Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
• Exécution de la paie
• Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
• Attestations salaires et emplois
• Calcul de coûts
• Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
• Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
• Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
• Suivi de l’évolution du logiciel
• Dossier aide aux vacances

Gestion de l’absentéisme :

• Saisie des arrêts de travail et suivi de l’absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
• Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
• Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence…

Autres missions :

• Etablissement des bilans et des tableaux d’absentéisme
• Participation à la mise en place des réformes diverses
• Participation à l’élaboration du bilan social et de l’état INSEE
• Participation à l’élaboration du budget (tableaux préparatifs…)
• Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS
• Polyvalence avec les autres agents du service

Logiciels :

• Ciril RH
• CIVIL Finances
• Temptation
• Acropolis
• Office 365

Connaissances / Savoirs :

• Connaissance impérative du statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :

• Maîtrise des logiciels de bureautique et métier (impératif pour Ciril RH)
• Qualités relationnelles

Savoir-être :

• Autonome
• Ponctuel
• Rigoureux
• Organisé
• Disponible
• Sait prendre des initiatives
• Sait travailler en équipe
• Sens du service public et de l’accueil