Gestionnaire carrière et paie (H/F)

France Travail; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) Gestionnaire carrière et paie pour gérer les carrières et la paie des agents. Vous aurez la charge de diverses responsabilités administratives liées aux employés et devez avoir une expérience significative en ressources humaines. Le poste exige des qualités de rigueur, d'organisation et une bonne maîtrise du logiciel CIRIL.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en paie et RH exigée.
• Nationalité française ou européenne exigée.
• Casier judiciaire vierge requis.

Responsabilités

• Gérer la création et le suivi des agents dans le logiciel CIRIL.
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents.
• Préparer et rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
• Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie.

Connaissances

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

Capacité du travail en équipe

Sens de l'initiative et de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion professionnelle

Gestion du stress et des priorités

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciel RH CIRIL

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 199QKXL
Gestionnaire carrière et paie (H/F)

Mise en œuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humaines.

VOS MISSIONS

• Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification
• Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d'échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres
• Assurer le suivi des agents contractuels (suivi des renouvellements de contrat)
• Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)
• Participer aux dossiers transversaux d'avancement de grade, de promotion interne
• Gestion de l'absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée)
• Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d'inaptitude physique (demande d'octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée)

PAIE :

• Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL
• Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique
• Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents
• Tenir à jour les tableaux de bord partagés
• Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents
• Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée)
• Saisir les données variables dans le logiciel de paie CIRIL et fournir les justificatifs à la Trésorerie publique

Compétences techniques liées au domaine d'activité :

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRIL

Compétences relationnelles :

• Capacité du travail en équipe
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle
• Gestion du stress et des priorités

Nationalité française ou européenne exigée pour ce poste - Casier judiciaire vierge

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) - en paie et RH exigée Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale