Gestionnaire Administration des Ventes - Paris

the Jungle; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en data à Paris recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour gérer la facturation et le recouvrement des créances clients. Le candidat idéal doit avoir un minimum d'un an d'expérience et être à l'aise en anglais. Des compétences organisationnelles et un excellent relationnel sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Cela représente une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience en gestion ou administration.
• Capacité à travailler en collaboration avec les commerciaux.
• Expérience appréciée dans un cabinet de conseil.

Responsabilités

• Facturation et support administratif aux équipes commerciales.
• Gestion de l'encaissement et recouvrement des créances clients.
• Mise en place et suivi de tableaux de bords.

Connaissances

Aisance avec l’anglais

Réactif(ve)

Dynamique

Excellente relation

Organisation

Formation

Formation Bac +2 minimum

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes - Paris

Artefact est une nouvelle génération de société spécialisée dans le conseil en Data et en Marketing digital data-driven, dont les 1500 employés répartis sur 22 pays ont pour mission de transformer tous types de data chez nos clients en impact business.

La performance de nos services data repose sur une réelle expertise technologique en Intelligence Artificielle et des compétences métiers acquises auprès de nos 1000+ clients dans le monde, tels que AccorHotels, Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix…

Dans ce contexte de croissance, notre département Finance France, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes F/H.

Rattaché(e) au Manager Order to Cash, vos missions seront notamment les suivantes :

• Facturation et support administratif aux équipes commerciales
  • Emission et envoi des factures dans le respect des deadlines d’un portefeuille clients pour l'ensemble de nos sociétés
  • Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients
  • Récupération des informations et documents nécessaire à l’ouverture des nouveaux comptes clients
  • Mise en place et suivi de tableaux de bords de suivi d’activité
• Encaissement et recouvrement des créances clients
  • Suivi des encaissements clients
  • Identification et compréhension des raisons d\'absence de paiement et mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux
  • Relance des factures en souffrance et mise à jour de la balance âgée
  • Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable

Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des missions transverses en lien avec d’autres départements et des intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs).

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum
• 1 an d’expérience minimum
• Aisance avec l’anglais
• Réactif(ve), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel
• Sens des responsabilités et force de proposition
• Organisation et aisance avec les outils
• Une expérience en tant que gestionnaire Adv ou assistant(e) de gestion en agence ou cabinet de conseil est appréciée

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte.