Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

CC COMBRAILLES SIOULE ET MORGE; Manzat; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Gestionnaire administratif RH pour assurer la gestion des dossiers des agents, la paie et l'accompagnement. Ce contrat de 12 mois exige une expérience en RH collectivité et un Bac+2 en gestion des ressources humaines. Requises également : rigueur, confidentialité et compétences relationnelles. Salaire selon grille indiciaire.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en ressources humaines en collectivité requise.
• Connaissance de la législation en lien avec son activité.

Responsabilités

• Gestion de la carrière et des contrats des agents.
• Préparation et contrôle de la paie.
• Assistance administrative aux agents.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Qualités relationnelles

Rigueur

Confidentialité

Capacité d'écoute

Formation

Bac+2 ou équivalent en Gestion ressources humaines - BTS

Outils

Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)

Description du poste

Offre n° 199ZFJC Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). Tous les agents d’un même service ont un même interlocuteur.

Missions et activités

1. Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) – Assurer l’application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives…). Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats. Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration des actes administratifs, relation avec le comité médical, l’assureur, la commission de réforme, le service prévention et de santé du Centre de Gestion de la FPT…). Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (version papier et version informatique). Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur. Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès de la DRH. Alerter la DRH sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel…. Travailler en transversalité avec les autres gestionnaires ou interlocuteurs externes en lien avec la gestion administrative du personnel.
2. Préparation et contrôle de la paie – Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place. Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels. Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations. Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage… Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses pour les mairies).
3. Informations des agents, services, mairies – Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives. Informer les chefs de service sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le comité médical départemental. Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique).

Compétences attendues

• Savoir : Connaissance du fonctionnement, de l'organisation des collectivités et du statut de la FPT; Connaissance des outils informatiques et bureautiques; Connaissance de la législation en lien avec son activité; Outils de gestion du personnel (tableaux de bord).
• Savoir-faire : Qualités relationnelles, neutralité et objectivité; Qualités rédactionnelles; Respect des délais et fiabilité; Savoir classer et archiver de façon fonctionnelle.
• Qualités et aptitudes requises : Capacité d'écoute, de dialogue; Grande rigueur, respect des délais; Confidentialité, discrétion et intégrité morale; Esprit d’analyse et de synthèse; Réactivité, polyvalence, capacité à s’organiser; Aptitude au travail en équipe.

Joindre lettre de motivation et CV.

Informations Contractuelles

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en RH collectivité (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - BTS (Cette formation est indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale