Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

MAIRIE; Chamalières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Gestionnaire administratif ressources humaines pour gérer la paie de 100 agents et assurer le suivi des carrières au sein de l'administration publique. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion de la paie et un Bac +3 minimum en ressources humaines. Postulez dès que possible pour un contrat CDD de 12 mois à temps complet, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de la paie appréciée.
• 3 ans d'expérience confirmée en ressources humaines requis.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour 100 agents.
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des candidatures et des procédures de sélection.
• Conseil des agents sur leur rémunération.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion de la paie

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac +3 en ressources humaines ou équivalent

Bac +4 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199RLHC
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

• Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels)
• Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.)
• Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis
• Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie
• Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie)
• Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences
• Vérification des procédures et conformité réglementaire
• Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles

Gestion administrative et des carrières :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants)
• Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc.
• Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes
• Suivi des carrières (avancement, mobilité, reclassement, retraite) dans le respect du tableau des effectifs

Recrutement et gestion des emplois et des compétences :

• Suivi des candidatures et des procédures de sélection
• Organisation et participation aux jurys
• Recrutement et gestion administrative des agents non permanents
• Élaboration de propositions salariales selon la politique de rémunération
• Participation à l'organisation logistique des formations internes (inscriptions, convocations, suivi administratif)

Relationnel et conseil :

• Accueil et conseil des agents sur leur rémunération et leurs droits sociaux
• Appui aux encadrants sur les règles RH et les process de paie
• Relations avec les partenaires externes (Trésorerie, caisses de retraite, mutuelles, organismes sociaux)

Savoir-faire transversaux :

• Piloter ou contribuer à des projets transversaux visant par exemple la modernisation des pratiques RH ou le changement de prestataires
• Participer à l'organisation d'évènements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles)
• Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes

PROFILS RECHERCHÉS :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Une expérience significative en gestion de la paie est appréciée, ou à défaut, au moins trois ans d'expérience confirmée en ressources humaines sont requis
• Formation supérieure (Bac +3 minimum) en ressources humaines ou filière équivalente exigée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; Sens de l'organisation, rigueur, méthode ; Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ; Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, Être force de proposition, polyvalent et adaptable (adapter ses méthodes de travail aux évolutions législatives, statutaires et techniques impactant la paie et la gestion du personnel) Goût du travail en équipe (collaborer activement au sein de l'équipe et veiller à la bonne circulation de l'information) Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie
• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - en gestion RH / gestion paie Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Ville de référence et d'innovation, la Mairie de Chamalières emploie 350 agents municipaux couvrant une grande diversité de métiers et de statuts. Engagée dans la qualité du service public, son bon fonctionnement s'appuie sur l'articulation efficace de la ligne hiérarchique et organisationnelle, et un appui stratégique par le service « Emplois, Carrières et Compétences » dans l'ensemble des dimensions de gestion des ressources humaines.

D'autres offres peuvent vous intéresser :