Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat - CDD 24 mois - IMT Mines Alès

Institut Mines-Télécom; Alès; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénierie située à Alès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de Doctorat et de la Valorisation. Vous serez chargé(e) de gérer les activités de recherche, traiter les données administratives, et faciliter les échanges entre différents pôles. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac + 2 minimum et des compétences en gestion administrative. Le poste est un CDD de 24 mois avec de nombreux avantages.

Prestations

Nombreux congés

Restauration sur place

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo

Écosystème d'innovation stimulant

Environnement idéal pour vivre ses passions

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et en gestion financière.
• Expérience en organisation de travail dans un environnement de recherche.
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans le suivi des activités de recherche et des contrats.
• Gérer la documentation et les données administratives.
• Faciliter les échanges entre les centres et la DRDV.
• Contribuer à l'amélioration des procédures qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Expression orale et écrite en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac + 2

Outils

ADUM

GFD

SIREPA

SI-Contrats

Description du poste

Venez rejoindre l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial et implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.

Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires.

Vous intégrez la Direction de Doctorat et de la Valorisation (DRDV) qui est chargée de construire, d’animer et de soutenir la politique de la recherche à l’école, en lien avec les centres d’enseignement et de recherche et les équipes de recherche.

Les pôles d’activité

• Pôle transfert et valorisation (PTV)
• Pôle appui aux contrats de recherche (PAC)
• Pôle bibliométrie et communication scientifiques
• Pôle doctorat

Vos missions principales

• Vous appuyiez la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation, et les 4 pôles qui la composent, dans le suivi opérationnel des activités de recherche, des contrats, et des doctorants.
• Vous assurez la gestion documentaire, le traitement des données administratives et le respect des engagements administratifs et réglementaires.
• Vous êtes l'interlocuteur(rice) clé des centres d’enseignement et de recherche, vous facilitez les échanges entre la DRDV, les centres et les services connexes à l’activité de la recherche.
• Vous contribuez à l’amélioration des procédures, y compris Qualité, et à la traçabilité des activités de recherche.

La maîtrise des outils numériques tels que ADUM, GFD, SIREPA ou SI-Contrats est à terme indispensable.

Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/djqTyFrzaEersnG

Compétences, connaissances et expériences requises

• Compétences en gestion administrative et en gestion financière
• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience en organisation de travail pour un poste à l’interface entre les pôles de la DRDV et les services de l’IMT Mines Alès.
• Expression orale et écrite en anglais (niveau anglais courant)
• Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis

• Diplôme Bac + 2 minimum
• Débutant accepté

Informations complémentaires

CDD de 24 mois de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels.

Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’IMT Mines Alès s’engage à mettre en place les aménagements nécessaires pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail inclusif et accessible.

Dates importantes

Date limite de candidatures : 04/01/2026

Date pressentie indicative du jury : 22/01/2026

Date de prise de fonction souhaitée : 02/03/2026

Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ».

Les contacts

Sur le contenu du poste :

Stéphane LECOEUCHE, Directeur de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation, [e-mail]

Sur les aspects administratifs :

Géraldine BRUNEL, Directrice des relations humaines, [e-mail]

Avantages

• Nombreux congés
• Restauration sur place
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
• Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises ...)
• Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)