Gestionnaire administratif recherches sur données (H/F)

CHU LA MILETRIE; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de référence à Poitiers recrute un gestionnaire administratif (H/F) pour un CDD de 12 mois. Vous contribuerez au soutien administratif de l'équipe de recherche en gestion des données de santé. Vous devrez avoir un BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion. Rémunération mensuelle de 2190€ brut, horaires de 35 heures/semaine et possibilité de télétravail un jour par semaine.

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier ou dans la recherche est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à communiquer et diffuser l'information.

Responsabilités

• Suivi des demandes auprès du guichet unique.
• Préparation des dossiers pour le comité éthique et scientifique.
• Vérification des dossiers avant transmission au DPO.
• Participation à la gestion des réunions et suivis d'actions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais écrit

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Offre n° 199VNYB
Gestionnaire administratif recherches sur données (H/F)

Le CHU de Poitiers recrute un gestionnaire administratif recherches sur données H/F pour la Direction de la recherche en CDD de 12 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l'équipe de l'entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l'Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l'Innovation et sera sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire.

1. Missions générales

• Gestion administrative courante - Suivi des demandes auprès du guichet unique - Classement et archivage des documents administratifs et scientifiques - Saisie des études dans EASYDORE - Mise à jour de tableaux de suivi
• Contribuer au fonctionnement du comité éthique et scientifique - Contribuer à la préparation des dossiers - Évaluer la recevabilité des dossiers - Solliciter le bureau du comité pour les rapporteurs
• Participation à la gestion des études sur données - Vérification des dossiers avant transmission au DPO - Mise en état des conventions financières avec les centres et suivi de circuit de signature - Inscription des études sur le Health Data Hub
• Soutien aux projets de l'EDS - Suivre les demandes d'habilitation des utilisateurs - Assister à la préparation de rapports et présentations - Participer à la collecte et à la mise en forme d'informations pour les projets de recherches - Mettre à jour le portail de transparence (nouvelles études, actualités, statut des études, …)
• Organisation et suivi des réunions - Planifier et organiser les réunions (professionnels de santé du CHU, partenaires externes, prestataires, …) - Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires - Rédiger et diffuser les comptes-rendus - Suivre les actions et effectuer les relances
• Participer à la veille réglementaire et technologique - Participer aux formations et aux échanges professionnels relatifs à la réutilisation des données de santé.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois). Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net. Horaires de référence : 35 h/semaine - Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

II. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

• BAC à BAC+2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement lié à la recherche serait un plus.

2. Compétences et qualités requises

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …) - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Maîtrise de l'anglais écrit - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Capacité à travailler en équipe avec des profils pluridisciplinaires (médecins, patients, ARC promoteur (ARCp), TEC/ARCi, etc.) et à s'exprimer clairement.
• Qualités : Rigueur - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Dynamisme - Capacité d'anticipation - Faculté d'adaptation - Capacité à communiquer, diffuser l'information.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 23 Novembre 2025.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2190.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procédures administratives

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.

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