Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

France Travail; Valognes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'urbanisme recherche un Gestionnaire administratif pour contribuer à la création et développement de l'agence. Vous superviserez les recrutements, gérerez les ressources humaines et assurerez la conformité législative et le suivi comptable. Le poste nécessite 5 ans d'expérience et un Bac+5. Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Bac+5 ou équivalent requis.

Responsabilités

• Contribuer à la création et développement de l'agence d'urbanisme.
• Superviser les recrutements et gérer les démarches administratives.
• Mettre en œuvre les procédures internes et gestion des carrières.
• Assurer la conformité législative et gérer la comptabilité.
• Participer à l'élaboration du budget et des rapports financiers.

Connaissances

Développer et gérer des relations interpersonnelles

Implémenter des outils de gestion RH numériques

Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Promouvoir les valeurs de l'organisation

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200CJVK
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Rattaché au directeur général de l'agence, vous allez contribuer à la création et au développement de l'agence d'urbanisme. Vous bâtirez l'un des socles de l'AUDACE, notamment les fondements administratifs, financiers et ressources humaines.Missions principales :- Ressources humaines et contrôle de gestion sociale- Être le référent en matière d'obligations sociales et de la législation en vigueur et assurer une veille législative et juridique- Superviser les recrutements : rédiger les offres d'emploi, analyser les réponses et organiser les entretiens d'embauche. En lien avec l'expert-comptable, rédiger les DPAE, contrats de travail et gérer les démarches administratives et comptables- Au fur et à mesure des embauches, définir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation et d'une manière générale la gestion des carrières- Mettre en œuvre les procédures internes de l'agence et les avantages des salariés : accord d'entreprise, règlement intérieur, charte télétravail, DUERP, accords CSE à terme, mutuelle d'entreprise, titres restaurant, abonnement domicile-travail, dispositif PEE et CET, .- Gestion administrative, financière et législative de l'activité de l'agence- En lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, assurer la fiabilité des comptes de l'entreprise, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et assurer une veille législative et juridique sur ces sujets- Participer à l'élaboration du budget et du bilan comptable de l'agence- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting- Organiser les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations statutaires : convocation, relance, secrétariat de séance, relevé de décisions, .- Superviser les conventions partenariales avec les adhérents et, le cas échéant, les autres partenaires- Effectuer les demandes de subventions et les appels de fonds- En lien avec l'expert-comptable, superviser l'ensemble des dépenses de l'agence

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon convention collective SYNTEC et expériences

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Implémenter des outils de gestion RH numériques
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Promouvoir les valeurs de l'organisation

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités d'architecture