Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

HOPITAL NOVO; Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Pontoise recherche un gestionnaire administratif pour assurer diverses tâches administratives au sein de la direction des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils informatiques, être rigoureux et savoir travailler en équipe. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDD d'un mois, avec un salaire basé sur la grille en vigueur.

Prestations

25 jours de congés annuels

Environ 14 RTT par an

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique requise.
• Capacité à appréhender les logiciels institutionnels.
• Capacité de rédaction de courriers et documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer la permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
• Établir des attestations employeurs.
• Suivre les avancements d'échelons et classer dans les dossiers administratifs.
• Vérifier les demandes de télétravail et établir les décisions.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité à appréhender les logiciels institutionnels

Rigueur

Méthode et organisation

Discrétion

Sens de la confidentialité

Goût du travail en équipe

Formation

Diplôme dans un domaine administratif

Description du poste

Offre n° 199XNHC
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d'assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

• Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
• Etablissement des attestations employeurs.
• Consultation et dispatching du courrier reçu.
• Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie.
• Dispatching et réponses aux candidatures reçues pour le service DRH.
• Suivi des avancements d'échelons : mise en œuvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents, classement dans dossier administratif (une fois par mois).
• Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
• Impression et envoi des comptes rendus d'entretien professionnel annuels.
• Classement de divers documents.
• Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Formation et expérience requises : Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect- capacité de rédaction de courriers et documents administratifs.

Qualités professionnelles requises : Rigueur, méthode et organisation- Discrétion et sens de la confidentialité- Goût du travail en équipe et sens de la concertation- Goût de l'accueil, attitude positive- Ponctualité et assiduité- Respect de la discrétion et du secret professionnel- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires.

Obligations : Obligation de réserve- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.- Obligation d'obéissance hiérarchique- Obligation d'assurer la continuité de service.

Caractéristiques du poste : Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.- Du lundi du vendredi- 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg)- Travail sur écran.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille en vigueur.

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières