Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

CENTRE HOSPITALIER GENERAL D'OLORON; Oloron-Sainte-Marie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé en Nouvelle-Aquitaine recherche un Gestionnaire administratif des ressources humaines en CDD d'un mois. Le candidat doit avoir 12 mois d'expérience et un Bac+2 en gestion des ressources humaines. Les responsabilités comprennent la gestion de la formation continu, la saisie des éléments de paie et le suivi légal des cotisations. Un esprit d'équipe et une bonne organisation sont essentiels.

Prestations

CSE

Restauration

Grille fonction publique hospitalière

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion des ressources humaines requise.
• Capacité à élaborer et suivre des budgets de formation.
• Suivi des cotisations et déclarations sociales.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la formation continue non médicale.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Déclaration Sociale Nominative (DSN) et suivi des primes.

Connaissances

Législation sociale

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Sens des responsabilités

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule.

Son activité est répartie en 2 pôles d’activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine. Services : urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD.

Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines à temps plein. La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :

• Sur le secteur des ressources humaines non médicales : un adjoint des cadres responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière/formation, un adjoint administratif (suivi instances, retraite, dossier arrêt maladie.)
• Sur le secteur des ressources humaines médicales : un adjoint des cadres.

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion de la formation continue non médicale :

• Mise en place d'actions de formation
• Participation à l'élaboration du plan de formation, en lien avec la DRH et la responsable formation du CH de Pau
• Elaboration et mise en œuvre d'outils divers (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation) spécifiques à la formation
• Elaboration et mise en place des programmes de formation, en relation avec l'équipe pédagogique
• Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation
• Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
• Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques
• Suivi des factures et titres de recettes liés à la formation

En fonction de l'organisation prévisionnelle du service, l'agent devra participer à :

• La saisie et le contrôle des éléments variables de paie
• Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
• La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
• La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• Le traitement des négatifs de paie avant mandatement
• Le remboursement des trop perçus sur les traitements
• La mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
• Le traitement des avantages en nature - Les états annuels (organismes sociaux)
• La Déclaration Sociale Nominative (DSN) - Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière
• Missions additionnelles : d'autres missions pourront être ajoutées en fonction de la réorganisation à venir dans le service

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée du travail : 37H30/semaine

Travail en journée

Rémunération

• CSE
• Restauration
• Grille fonction publique hospitalière

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines (indispensable)

Compétence

• Législation sociale (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte-Marie est un établissement de santé en direction commune avec le CH de Pau et fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule. Son activité est répartie en 2 pôles d’activités cliniques et médicotechniques : le pôle de chirurgie et le pôle de médecine.