Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire en France cherche un gestionnaire administratif et pédagogique. Le poste implique la gestion des inscriptions, l'interaction avec les étudiants et une collaboration avec divers services. Les candidats doivent avoir le Bac ou équivalent, et le débutant est accepté. Le contrat est un CDD de 3 ans avec un salaire à partir de 2083 euros brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.
• Compétences administratives et organisationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique des parcours.
• Interaction avec les services associés.
• Inscription des étudiants sur les plateformes adéquates.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Aptitude à se former à de nouveaux logiciels

Connaissance offre formation : licence informatique

Disponibilité, discrétion et confidentialité

Organisation et rigueur dans le traitement dossier

Planifier son travail

Proposer des améliorations

Rechercher l’information, la vérifier +la classer

Travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200QDRB Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris.

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique.

Catégorie : BCorp, Corps : TECH, Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative, BAP : J - Gestion et pilotage.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission

• Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études.
• Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant es et les enseignant es.
• Interaction avec les différents services en relation avec le département.

Activités principales

• Gestion pédagogique :
  • Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité Apogée les étudiant es.
  • Inscrire les étudiant es sur Moodle.
  • Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée.
  • Contrôler et valider les contrats pédagogiques.
  • Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer les changements de salles.
  • Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphithéâtres, créer des listes d'émargement et d'anonymat.
  • Préparer les jurys : paramétrer le module de saisie des notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations.
  • Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite.
• Gestion administrative :
  • Inscrire administrativement les étudiant es : vérifier les dossiers, valider les pièces justificatives dans Apogée.
  • Gérer les transferts et les remboursements.
  • Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE.
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant es et les enseignant es.
  • Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant es et des enseignant es.
  • Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat : gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire.
• Autres activités :
  
  • Classer et archiver les dossiers.
  • Suivre les demandes des usagers et usagères.
  • Participer à des tâches ponctuelles.
• Conduite de projets : Non.
• Encadrement : Non.

Type de contrat

CDD - 36 mois

Durée du travail

37H4/semaine, Travail en journée

Salaire

• A partir de 2 083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
• Connaissance offre formation : licence informatique
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Organisation et rigueur dans le traitement dossier
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Rechercher l’information, la vérifier +la classer
• Travailler en équipe

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris‑Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants‑chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

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